Uma requisição pode ter muitas reservas associadas a ela. Cada recurso adicionado à lista de candidatos da requisição constitui uma reserva. Uma reserva é simplesmente um registro de um recurso anexado à lista de candidatos e contém a quantidade de tempo da reserva do recurso para o projeto. O status da reserva determina se o recurso foi proposto, rejeitado ou reservado para um projeto.
Depois de um gerente de recursos trabalhar em uma requisição, o solicitante recebe uma notificação indicando que alguém preencheu, total ou parcialmente, uma requisição. É possível exibir as informações sobre os recursos que eles oferecem. Também é possível ver quais requisitos de definição de equipe têm um status Proposto, o que significa que o gerente de recursos propôs alocações na requisição. Não existe uma alocação confirmada (ou definitiva) para os recursos, pois as propostas ainda não foram aceitas. Você pode abrir o menu Equipe e clicar em Requisições para exibir todas as solicitações para os valores propostos e aceitar várias requisições de uma só vez. Também é possível detalhar qualquer requisição individual na página de equipe ou na página de requisições da equipe.
A tabela a seguir descreve como você pode reservar recursos definitivos para projetos:
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Campo Aprovação de requisição obrigatória |
Método |
|---|---|
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Selecionado |
O gerente de projeto reserva uma requisição proposta por um gerente de recursos. |
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Selecionado |
O gerente de projeto faz a reserva definitiva de um recurso ou de uma função diretamente para o projeto. Ele tem direitos de reserva definitiva e o direito de acesso Projeto - Editar. |
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Desmarcada |
O gerente de projeto ou o gerente de recursos faz a reserva definitiva de um recurso ou de uma função diretamente para o projeto se tiver direitos de reserva definitiva. |
Observação: o campo Aprovação de requisição obrigatória é exibido na seção Definição de equipe da página de propriedades do cronograma.
Antes de aceitar um recurso proposto ou reservá-lo para um projeto, analise suas alocações para outros projetos.
Siga estas etapas:
Visualize os detalhes da requisição antes de aceitar uma reserva proposta. Como gerente de projeto, você pode exibir os mesmos detalhes da requisição que o gerente de recursos vê. Você verá quanto tempo solicitou, quanto e quem foi proposto pelo gerente de recursos.
Se você selecionar o campo Aprovação de requisição obrigatória, o gerente de recursos não poderá reservar integrantes da equipe diretamente para um projeto, mesmo com direitos de acesso de reserva definitiva. Somente você, como gerente de projeto, pode reservar os integrantes da equipe.
Na página de equipe de funcionários, você pode ver se o recurso confirmou a alocação ao projeto. O status da requisição é agora Reservado. O status da reserva foi alterado de Temporária para Definitiva.
Siga estas etapas:
A página de requisição de recursos é exibida. Essa página exibe a alocação solicitada, a alocação proposta e a variação. O histograma mostra a disponibilidade geral dos recursos propostos.
Você pode revisar e aceitar várias requisições ao mesmo tempo na página de equipe do projeto. Nessa página, você pode visualizar a taxa de disponibilidade média das requisições propostas. É possível selecionar várias requisições e clicar no botão Reservar para aceitar todas as propostas de uma vez.
Quando um gerente de recursos reserva um recurso para um projeto ou altera a alocação planejada de um recurso, o status da reserva do requisito de definição de equipe alocada associado é automaticamente atualizado para refletir o status mais recente.
O status de reserva no requisito de definição de equipe é alterado com base nos valores da seguinte tabela:
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Alocação planejada |
Alocação definitiva |
Status da reserva |
|---|---|---|
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O intervalo de datas e a alocação foram definidos |
Nenhum |
Temporária |
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O intervalo de datas e a alocação foram definidos |
Igual à alocação planejada |
Definitiva |
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O intervalo de datas e a alocação foram definidos |
O intervalo de datas e a alocação são anteriores à alocação planejada |
Misto O status dessa reserva será exibido apenas se a configuração do sistema para Permitir reserva mista estiver ativada. Por padrão, ela está ativada.
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|
O intervalo de datas e a alocação foram definidos |
O intervalo de datas e a alocação são posteriores à alocação planejada |
Misto |
Siga estas etapas:
Os integrantes da equipe têm um status de solicitação Reservado. O status da reserva é Definitiva e as alocações planejadas e confirmadas são iguais.
Se não estiver satisfeito com a disponibilidade proposta de um recurso nomeado, você pode rejeitar a requisição. Você também poderá rejeitar um ou mais recursos da lista de candidatos de recursos propostos pelo gerente de recursos para uma função específica. Quando você rejeita uma requisição de recurso, o gerente de recursos é notificado sobre a requisição reaberta.
Também é possível abrir uma requisição, visualizar as propriedades da requisição e rejeitar a requisição usando o botão Rejeitar. Use o recurso Discussões para registrar o motivo pelo qual a requisição está sendo rejeitada.
Siga estas etapas:
O status da requisição é alterado de Proposto para Aberto.
Se o número de horas disponíveis de um recurso for inferior ao número total de horas solicitadas, a página Confirmação de disponibilidade restante será exibida.
A página Confirmação de disponibilidade restante indica que o recurso será superalocado se você o adicionar ao projeto ou ao investimento. A coluna 100% de alocação de recurso exibe o número de horas utilizadas se você reservar o recurso com 100% de sua disponibilidade (padrão). A coluna Disponibilidade restante indica o número real de horas de trabalho disponíveis para que o recurso trabalhe no projeto.
Quando essa página é exibida, é possível:
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