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Definir as propriedades de integrantes da equipe alocada

Use o procedimento a seguir para definir e editar as propriedades de um integrante da equipe alocada. Por exemplo, defina um recurso como aberto para entrada de horas para monitorar o tempo gasto em tarefas do recurso na planilha de horas.

Siga estas etapas:

1. Abra o projeto e clique em Equipe.
2. Clique no ícone Propriedades do recurso ou da função cujas propriedades deseja definir.
3. Preencha as informações solicitadas. Os campos a seguir precisam de explicação:

   Nome do requisito

   Define o nome do requisito de definição de equipe. Cada requisição pode acessar todas as informações do integrante da equipe. Por exemplo, habilidades, alocação necessária ou função na qual a requisição se baseia.

   % de alocação padrão

   Define a porcentagem do tempo que você deseja alocar o recurso para esse projeto (é possível inserir 0 por cento). Esse valor é refletido nas colunas Alocação e % de Alocação na página Equipe do projeto.

   Padrão: 100%

   Obrigatório: não

   Status da reserva

   Define o status de reserva do recurso.

   Valores:

   • Temporária. O recurso está programado provisoriamente para trabalhar no investimento.
   • Definitiva. O recurso está confirmado para trabalhar no investimento.
   • Misto. O recurso está alocado de forma temporária e definitiva ao investimento ou a alocação temporária do recurso não corresponde à alocação definitiva.

   Padrão: temporária

   Status da solicitação

   Especifica o status da requisição quando uma requisição é vinculada ao registro de equipe. Os gerentes de projeto usam o status da solicitação para monitorar o estado de suas requisições e para reservar manualmente um recurso sem o uso de uma requisição formal. Esse campo é somente exibição quando o status da solicitação é Novo, Aberto ou Proposto ou quando não há requisições.

   Valores:

   • Novo. O requisito de definição de equipe é novo. O gerente de projeto não solicitou as necessidades de definição de equipe.
   • Aberto. A requisição de recurso está ativa e aguardando para ser preenchida.
   • Proposto A requisição de recurso foi proposta.
   • Reservado O gerente de projeto aceitou o recurso proposto.
   • Fechado. Não há requisições associadas a esse integrante da equipe.

   Padrão: novo

   Obrigatório: sim

   Função do investimento

   Define a função dos recursos solicitados para o projeto.

   Exemplo: desenvolvedor, analista de negócios ou gerente do produto

   Unidade de ORG de equipe

   Define a afiliação da unidade de ORG para o recurso atribuído ao projeto.

   Padrão: unidade de ORG da equipe alocada padrão (se esse valor estiver definido para o projeto).

   Aberto para entrada de horas

   Especifica se o recurso pode usar planilhas de horas para rastrear as horas gastas em atribuições de tarefas. Quando essa opção é desmarcada, o recurso não pode registrar o tempo em nenhum projeto.

   Padrão: selecionado

   Palavras-chave do currículo

   Define as palavras-chave do currículo do recurso.

   Alocação planejada

   Define a duração do tempo em que o recurso deverá trabalhar no projeto. O tempo representa a duração total da disponibilidade do recurso para o projeto (conforme solicitado pelo gerente de projeto).

   Alocação definitiva

   Define a quantidade total de disponibilidade de reserva definitiva do recurso para o projeto (conforme preenchido pelo gerente do recurso). Um valor de alocação definitiva não existe até que o gerente de recursos faça a reserva definitiva das alocações.

4. Salve as alterações.