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Como o cálculo manual afeta o cronograma do Microsoft Project

A opção Cálculo no Microsoft Project é definida como Ativa por padrão. Como resultado, quando abre um projeto do CA Clarity PPM no Microsoft Project, o projeto é recalculado. As datas de início e de término das tarefas são automaticamente ajustadas para respeitar a cadeia de dependência entre elas. Por exemplo, crie duas tarefas, Tarefa 1 e Tarefa 2, com uma dependência de Início/término entre elas. A data de início da Tarefa 2 é calculada em relação à data de término da Tarefa 1, com base no vínculo de dependência. O gráfico de Gantt também é atualizado de acordo com isso. As tarefas subsequentes são calculadas de forma semelhante, somando os valores do nível da tarefa para Trabalho restante, Trabalho real e Trabalho no nível da Tarefa de resumo.

Pré-requisitos:

• Verifique se possui as versões compatíveis do CA Clarity PPM e do Microsoft Project. Para obter mais informações, consulte a sessão Compatibilidades das Notas da Versão.
• Antes de atualizar o Microsoft Project Interface, desinstale a versão anterior. É possível abrir um ticket de suporte dentro da sua organização e pedir a um administrador do computador para ajudá-lo com a instalação.

Cálculo manual no Microsoft Project

É possível definir a opção Cálculo no Microsoft Project como Desativado (manual), para que um projeto do CA Clarity PPM não seja recalculado quando for aberto no Microsoft Project. Quando usa o cálculo manual, o Microsoft Project funciona da seguinte maneira:

• As tarefas não são ajustadas ou atualizadas com base na cadeia de dependência quando um projeto do CA Clarity PPM é aberto no Microsoft Project. A cadeia de dependência se torna sem sentido.
• As tarefas permanecem no gráfico de Gantt.
• Você deve programar um projeto manualmente e trocar as datas da tarefa.
• O projeto é exibido como foi salvo pela última vez no CA Clarity PPM, desde que não esteja usando planilhas de horas do CA Clarity PPM.
• A tarefa de resumo não é calculada. O valores acumulados das tarefas filho não são exibidos. Como resultado, o campo % concluído do nível do projeto no Microsoft Project pode exibir um valor impreciso.

No exemplo a seguir, o trabalho restante do Projeto 1 e do Resumo não é calculado e aparece como zero horas. Isso acontece porque o projeto não é calculado quando o cálculo manual está ativado.

Pressione F9 ou use o botão Cálculo necessário no Microsoft Project para calcular o projeto. O Microsoft Project calcula o plano, e os valores acumulados de todas as tarefas são exibidos. Além disso, as tarefas são exibidas no gráfico de Gantt com base nas relações de dependência de Início/término.

Por exemplo: as tarefas permanecem no gráfico de Gantt

Quando ativa o cálculo manual, as tarefas permanecem no gráfico de Gantt e as horas não são acumuladas nos níveis do projeto ou da tarefa de resumo.

Por exemplo, ative o cálculo manual no Microsoft Project e também defina o padrão de carregamento como uniforme no CA Clarity PPM. É possível criar um projeto no CA Clarity PPM com três tarefas. Crie uma tarefa de resumo e rebaixe tarefas como filhas na tarefa de resumo. Aplique dependências de Início/término, identifique o trabalho restante e registre o trabalho real.

Abra o projeto do CA Clarity PPM no Microsoft Project. Uma vez que o cálculo manual está ativado, o projeto não é calculado e os resultados são exibidos, conforme mostrado na figura a seguir:

• As três tarefas são agrupadas uma sobre a outra no gráfico de Gantt e não são exibidas com base nos vínculos de dependência de Início/término.
• A tarefa de resumo exibe zero para o trabalho restante, o trabalho real e o trabalho em vez de a soma das tarefas.
• O projeto pode exibir valores incorretos nos níveis do projeto ou da tarefa de resumo.

  

Pressione F9 para calcular o projeto. Os resultados são exibidos, conforme mostrado na figura a seguir:

• As três tarefas são programadas com base na cadeia de dependência entre elas.
• O trabalho restante, o trabalho real e o trabalho para a tarefa de resumo exibem a soma das tarefas filho.

  

Exemplo: a tarefa de resumo não é calculada automaticamente

Quando ativa o cálculo manual, as datas da tarefa de resumo não são calculadas automaticamente.

Por exemplo, ative o cálculo manual no Microsoft Project e também defina o padrão de carregamento como uniforme no CA Clarity PPM. Em seguida, crie um projeto no CA Clarity PPM, com algumas tarefas sem dependências. Crie uma tarefa de resumo e rebaixe tarefas como filhas na tarefa de resumo. Arraste as tarefas manualmente no gráfico de Gantt para refletir os requisitos do gerente de projeto.

Abra o projeto do CA Clarity PPM no Microsoft Project. Uma vez que o cálculo manual está ativado, o projeto não é calculado e os resultados são exibidos, conforme mostrado na figura a seguir:

• No gráfico de Gantt, a linha de Gantt da tarefa de resumo reflete apenas um dia, em vez de o intervalo das tarefas filho.

  

Pressione F9 para calcular o projeto. Os resultados são exibidos, conforme mostrado na figura a seguir:

• A linha de Gantt da tarefa de resumo exibe o intervalo de datas das tarefas filho.
• A tarefa de resumo exibe os valores acumulados.

  

Configurar o cálculo manual no Microsoft Project

Para que o cálculo manual funcione, é necessário definir as configurações no Microsoft Project e no CA Clarity PPM em qualquer ordem:

• Microsoft Project – Defina a opção Cálculo como Desativado
• CA Clarity PPM – Defina o padrão de carregamento como Uniforme.

Definir a opção de cálculo no Microsoft Project

Você deve definir a opção de cálculo como Desativado no Microsoft Project. Essa configuração é global e é salva no arquivo .mpp de cada projeto. Qualquer projeto .mpp que seja criado depois de definir esta configuração herdará essa configuração.

Observação: para projetos .mpp criados antes de definir a configuração, o gerente de projeto deve atualizar a configuração global para esse projeto. Para atualizar a configuração global, abra o plano no Microsoft Project a partir do CA Clarity PPM e siga as etapas abaixo.

Microsoft Project 2007

Siga estas etapas:

1. Abra o menu Ferramentas e clique em Opções.
2. Clique na guia Cálculo.
3. Selecione Manual para o Modo de cálculo na seção Opções de cálculo do Microsoft Office Project.
4. Clique em OK.

Microsoft Project 2013 ou 2010

Siga estas etapas:

1. Abra Arquivo, Opções do projeto e clique em Cronograma.
2. Selecione Desativado para Calcular projeto depois de cada edição na seção Cálculo.
3. Clique em OK.

Definir o padrão de carregamento no CA Clarity PPM

Você deve definir o padrão de carregamento como Uniforme usando as suas permissões de administrador.

Siga estas etapas:

1. Abra Administração e, em Gestão do projeto, clique em Definições.
2. Defina o Modelo de carregamento padrão como Uniforme.
3. Clique em Salvar.

Exceções do cálculo manual do Microsoft Project

As seguintes exceções são aplicáveis quando o cálculo manual está ativado:

• Planilhas de horas do CA Clarity PPM

  Se usar as planilhas de horas, as horas reais registradas para as tarefas podem substituir a configuração. A data de início ou de término ou as duas podem ser alteradas.

  Por exemplo, a Tarefa 1 inicia no dia 1º de maio e Ken registra oito horas em 20 de abril, uma data anterior ao início da tarefa. Na próxima vez que o projeto for aberto no Microsoft Project, a data de início da tarefa mudará para 20 de abril. O mesmo se aplica se Ken registrar as horas reais da tarefa depois de sua data de conclusão. O Microsoft Project move a data de término para as últimas horas reais registradas.

• Nivelamento de recursos

  O nivelamento de recursos também calcula o projeto. Não use o nivelamento de recursos se não desejar que o Microsoft Project calcule o projeto.

• Restrições da tarefa

  A aplicação de restrições de tarefa podem fazer com que o Microsoft Project calcule o projeto, mesmo se a configuração global para a opção Cálculo for definida como Desativado.

Exemplo: nivelamento de recursos no Microsoft Project

O nivelamento de recursos no Microsoft Project programa o projeto com base na disponibilidade dos integrantes da equipe, de modo que nenhum recurso seja superalocado. O nivelamento de recursos atrasa tarefas, divide tarefas e atrasa as atribuições de recursos para ajustar a alocação de recursos. O nivelamento de recursos também calcula o projeto de acordo com os níveis do recurso. Portanto, só nivele os recursos se desejar que o Microsoft Project calcule o seu projeto.

Siga estas etapas:

1. Defina a opção Cálculo no Microsoft Project como Desativado.
2. Crie duas tarefas, Tarefa1 e Tarefa2.

   O Microsoft Project define automaticamente a data de início para que as duas tarefas tenham a data de hoje ou a data de início do projeto, dependendo da configuração do Microsoft Project.

3. Crie uma dependência de Início/término entre a Tarefa1 e a Tarefa2.

   As tarefas permanecem empilhadas umas sobre as outras, indicando que o plano deve ser calculado.

   

4. Atribua o mesmo recurso a cada tarefa.

   As tarefas permanecem empilhadas umas sobre as outras, indicando que o plano deve ser calculado. Como pode ver a seguir, o recurso deverá trabalhar 16 horas nesse dia.

   

5. Nivele os recursos manualmente.

   O Microsoft Project calcula automaticamente ou programa as tarefas, de modo que o recurso trabalhe oito horas por dia de disponibilidade e, portanto, resolve a superalocação. Se não desejar que as posições da tarefa sejam movidas, não nivele recursos.

   

Exemplo: restrições de tarefa

Quando aplica restrições de tarefa, o cálculo automático pode ser acionado, mesmo se a configuração global for manual.

Siga estas etapas:

1. Defina a opção Cálculo no Microsoft Project como Desativado.
2. Crie uma tarefa, a Tarefa 1.

   O Microsoft Project define automaticamente a data de início para a data de hoje ou a data de início do projeto, dependendo da configuração do Microsoft Project.

3. Mova a Tarefa 1 para a próxima segunda-feira.

   O Microsoft Project marca a Tarefa 1 com uma restrição O início não pode ser antes de. Passe o cursor do mouse sobre o ícone de calendário para ver essa restrição.

4. Crie outra tarefa, a Tarefa 2.

   O Microsoft Project define automaticamente a data de início para a data de hoje ou a data de início do projeto, dependendo da configuração do Microsoft Project.

5. Mova a Tarefa 2 para a próxima segunda-feira.

   O Microsoft Project marca a Tarefa 2 com uma restrição O início não pode ser antes de. Passe o cursor do mouse sobre o ícone de calendário para ver essa restrição.

6. Crie uma dependência de Início/término entre a Tarefa 1 e a Tarefa 2.

   Quando cria restrições de tarefa, o Microsoft Project calcula automaticamente as tarefas, mesmo que a configuração global para a opção Cálculo esteja definida como Desativado.

   

Exemplo: reconciliação de superalocação de recursos

O exemplo a seguir mostra como a reconciliação manual de superalocações de recursos não aciona o cálculo automático.

Siga estas etapas:

1. Defina a opção Cálculo no Microsoft Project como Desativado.
2. Crie duas tarefas, Tarefa1 e Tarefa2.

   O Microsoft Project define automaticamente a data de início para a data de hoje ou a data de início do projeto, dependendo da configuração do Microsoft Project.

3. Atribua um recurso à Tarefa1.
4. Atribua o mesmo recurso à Tarefa2.
5. Crie uma dependência de Início/término entre a Tarefa1 e a Tarefa2.

   As tarefas permanecem empilhadas umas sobre as outras, indicando que o plano deve ser calculado.

   

6. Arraste a Tarefa 1 para segunda-feira da próxima semana.

   A tarefa permanece congelada na data que definiu manualmente indicando que o plano deve ser calculado.