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Definir opções padrão da definição de equipe

Você pode definir as opções padrão de definição de equipe do projeto na seção Definição de equipe da página de cronograma das propriedades do programa. O ORG especificado como a unidade de ORG da equipe padrão é usado para descrever em mais detalhes um requisito de definição de equipe. Você pode mapear as funções com unidades de ORG com gerentes de recursos. O ORG de equipe pode ser qualquer item, por exemplo, um conjunto de recursos, um local específico ou um departamento. Por exemplo, você necessita de um programador (função) de Atlanta (ORG da equipe). Em seguida, você pode usar o valor do ORG padrão do projeto para direcionar a requisição da função para o gerente de recursos responsável pela alocação de recursos do ORG de Atlanta.

O ORG da equipe que você identifica também é usado durante o planejamento da capacidade. É possível filtrar a capacidade e a demanda com base no ORG da equipe. Por exemplo, use-o para descobrir se você dispõe de capacidade suficiente de programadores em Atlanta a fim de suprir a demanda de programadores nesse local.

Você também pode especificar se as requisições de recurso exigem aprovação antes de serem reservadas. Quando você marca a caixa de seleção Aprovação de requisição obrigatória, as seguintes regras são aplicadas:

• Os recursos devem ter o direito de acesso Projeto - Editar para reservar ou rejeitar os recursos propostos para um projeto. Se os recursos também tiverem direitos de reserva definitiva, eles poderão reservar definitivamente esses recursos diretamente para o projeto. Sem esse direito de acesso, os recursos poderão apenas propor recursos para enviar a reserva para aprovação.
• Se você solicitar um recurso nomeado e o gerente de reservas propuser o mesmo recurso e a mesma alocação, a proposta será aprovada automaticamente e uma notificação será enviada. Nenhuma aprovação formal será necessária.

Siga estas etapas:

1. Abra o projeto.
2. Abra o menu Propriedades e clique em Cronograma.
3. Na seção Definição de equipe, preencha os seguintes campos:

   Unidade de ORG da equipe padrão

   Define a unidade de ORG padrão definida e usada quando se adicionam integrantes da equipe a esse projeto. Essa unidade de ORG descreve de forma mais abrangente um requisito de definição de equipe, e pode ser um agrupamento de recursos, um local específico ou um departamento. Mapeando funções com unidades de ORG e gerentes de recursos, as funções podem ser preenchidas com mais precisão. A unidade de ORG da equipe padrão é usada durante o planejamento de capacidade para analisar a demanda com relação à sua capacidade usando o ORG da equipe como critérios de filtro.

   Exemplo:

   Use o ORG para descobrir se dispõe de capacidade suficiente para programadores em Atlanta a fim de suprir a demanda de programadores nesse local.

   Aprovação de requisição obrigatória

   Especifica se as requisições exigem aprovação antes de serem reservadas.

4. Envie as alterações.