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Criar programas

Siga estas etapas:

  1. Abra a página inicial e, em Gestão de portfólio, clique em Programas.

    A página de programas é exibida.

  2. Clique em Novo.
  3. Preencha as informações solicitadas. Os campos a seguir precisam de explicação:
    Agrupamento de atribuições

    Especifica o agrupamento de recursos permitido ao atribuir recursos a programas.

    Valores:

    • Somente a equipe. Permite somente integrantes da equipe.
    • Agrupamento de recursos. Permite integrantes da equipe e recursos aos quais você tem acesso a fim de reservar para um projeto. Com essa opção, quando você atribui um recurso a um programa, ele também será adicionado como integrante da equipe.

    Padrão: agrupamento de recursos

    Obrigatório: sim

    Layout da página

    Obrigatório. Selecione o layout Painel para visualizar os dados do projeto ou programa.

    Valores:

    • Layout padrão do projeto. A configuração padrão. Use esse Layout para exibir a mão-de-obra padrão e gráficos de utilização da equipe no Painel.
    • Layout do programa. Use esse layout para exibir os dados do orçamento no Painel.
    • Painel de status do programa. Esse layout estará disponível apenas se o complemento Acelerador: Escritório de gerenciamento de programas tiver sido instalado.
    • Painel de status do projeto. Esse layout estará disponível apenas se o complemento Acelerador: Escritório de gerenciamento de programas tiver sido instalado.
    Etapa

    Define a etapa definida pela empresa para o programa.

    Prioridade

    Esse campo só é aplicável quando você pretende trabalhar com o projeto no Open Workbench. O número inserido é uma pontuação da importância do projeto em relação a todos os outros projetos da organização. Essa pontuação controla a ordem das tarefas no Cronograma automático e está sujeita às restrições de dependência.

    Valores: 0 a 36, sendo 0 o mais alto.

    Padrão: 10

    Método de cálculo de % concluído

    Especifica o método para calcular o valor de % concluído para o projeto e tarefas.

    Valores:

    • Manual. Use este método para inserir o % concluído do projeto, o resumo e as tarefas detalhadas manualmente. Além disso, selecione esse método de cálculo se você estiver usando o CA Clarity PPM com o Microsoft Project ou se você estiver usando uma rotina externa para calcular o % concluído. O campo % concluído é exibido na página de propriedades da tarefa. Quando usa o método manual, o status de uma tarefa não é alterado automaticamente. O status da tarefa somente é alterado quando atualiza manualmente o valor de % concluído ou o status.
    • Duração. Use este método para acompanhar o % concluído com base na duração. A duração é uma medida do período total do tempo de trabalho ativo da tarefa: desde a data de início até à data de término de uma tarefa. O % concluído de tarefas de resumo é calculado automaticamente com base na fórmula a seguir:
      % concluído da tarefa do resumo = Total da duração concluída da tarefa de detalhe / Total da duração da tarefa de detalhe
      
    • Esforço. Use este método para calcular automaticamente o % concluído do resumo e as tarefas detalhadas, com base nas unidades de trabalho concluídas por atribuições de recursos. Se você atribuir a um recurso que não seja de mão-de-obra, o esforço e as horas trabalhadas desse recurso serão ignorados no cálculo. Os cálculos se baseiam nas fórmulas a seguir.
      % concluído da tarefa do resumo = Soma das horas trabalhadas na atribuição de recursos da tarefa de detalhes / Soma do esforço de atribuição de recursos da tarefa de detalhes
      % concluído da tarefa do detalhe = Soma das horas trabalhadas na atribuição de recursos / Soma do esforço de atribuição de recursos
      

    Padrão: manual

    Observação: defina o método de cálculo do % concluído no início do projeto e não altere esse valor.

  4. Na seção Organogramas, defina o ORG a ser associado ao programa para fins de segurança, organizacional ou de geração de relatórios.
    Departamento

    Define o departamento financeiro associado ao programa.

    Obrigatório: não

    Local

    Define o local financeiro associado ao programa. O local deve pertencer à mesma entidade que o departamento.

  5. Salve as alterações.

Mais informações:

Monitorar o desempenho do programa