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Criar itens de ação (Projetos)

Crie seus itens de ação relacionados ao projeto de dentro de um projeto. Ao criar um item de ação, você se torna o proprietário dele ou pode atribui-lo a recursos que acessam o item. portanto, pode modificá-los e excluí-los.

Siga estas etapas:

1. Abra a Página inicial e, em Pessoal, clique em Organizador.
2. Clique em Novo.
3. Preencha os campos na seção Geral. Os campos a seguir precisam de explicação:

   Recorrente

   Indica se o item de ação ocorre em intervalos regulares. Se o item de ação ocorrer somente uma vez, desmarque a caixa de seleção.

   Frequência

   Especifica a frequência de recorrência do item de ação. Por exemplo, se você precisar de um relatório de status a cada semana, insira 1 no campo Frequência.

4. Preencha os campos na seção Notificar. Os campos a seguir precisam de explicação:

   Notificar destinatários

   Indica se o recurso atribuído recebe uma notificação por email ou SMS na página Visão geral.

   Padrão: desmarcado

   Enviar lembrete

   Indica se uma notificação de lembrete por e-mail será enviada a um ou mais recursos atribuídos quando o prazo do item de ação expirar.

   Padrão: desmarcado

   Intervalo antes do lembrete

   Se a caixa de seleção Enviar lembrete estiver marcada, o campo definirá quanto tempo antes do vencimento do item o lembrete deve ocorrer. Por exemplo, insira 15 no campo e selecione Minutos no campo Unidades.

5. Selecione os recursos para atribuir o item de ação na seção Destinatários.
6. Salve as alterações.