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Salvar novos projetos no CA Clarity PPM a partir do Microsoft Project

É possível criar um projeto no Microsoft Project e salvá-lo no CA Clarity PPM, se as seguintes condições forem verdadeiras:

• Você tiver direitos de acesso para criar projetos no CA Clarity PPM.
• Todos os recursos ou códigos de encargo que são referenciados no projeto existem no CA Clarity PPM.
• O projeto não está protegido por senha. Para verificar se o projeto está protegido por senha, selecione a opção Salvar.

Quando você salva um novo projeto no CA Clarity PPM, criado no Microsoft Project, automaticamente ocorre o seguinte:

• Você se torna o gerente de projeto do CA Clarity PPM.
• O projeto estará bloqueado no CA Clarity PPM.
• O projeto permanecerá aberto no Microsoft Project.

Observação: se a ID do projeto existir no CA Clarity PPM, será possível salvar um projeto sobre um projeto existente clicando em Salvar como... na barra de menus da Integração do CA Clarity PPM. Se você salvar sobre um projeto existente, as informações do novo projeto substituirão as do projeto existente. As tarefas não planejadas e as tarefas atribuídas com horas trabalhadas são movidas para a fase de resumo Tarefas excluídas como tarefas excluídas.

Se você abrir um projeto no CA Clarity PPM, a ID de projeto armazenada no arquivo MPP será usada como a ID de projeto padrão. Se o projeto não tiver sido aberto no CA Clarity PPM, o título dele será usado como a ID de projeto.

Para alterar a ID do projeto, crie um projeto no CA Clarity PPM. As IDs do projeto são exclusivas no CA Clarity PPM. Se a ID do projeto existir no CA Clarity PPM, será exibida uma mensagem de confirmação informando que a ID já existe. Clique em Yes para substituir o projeto existente pelas informações do novo projeto.

Observação: se você alterar a ID, o nome do arquivo MPP será alterado para corresponder a ela.

Siga estas etapas:

1. Abra o projeto no Microsoft Project.
2. Clique na barra de menus da Integração do CA Clarity PPM e, em seguida, clique em Salvar como... para exibir uma lista de projetos ativos para os quais você possui direitos de acesso.
3. Defina os campos a seguir:

   ID do projeto

   Define o identificador exclusivo do projeto, que geralmente é numerado automaticamente.

   Limite: 20 caracteres

   Obrigatório: sim

   Nome do arquivo local

   Define o caminho local padrão e nome do arquivo MPP do projeto. O nome do arquivo MPP assume a ID do projeto como padrão. Se o nome do projeto já existir, as informações do novo projeto substituirão o projeto existente.

   Observação: o caminho e o nome do arquivo baseiam-se nas configurações de Ferramentas, Opção, Salvar no Microsoft Project. Quaisquer alterações feitas nessa configuração não entrarão em vigor até a próxima vez que o Microsoft Project for iniciado.

   Modo de acompanhamento

   Indica o método de acompanhamento que é usado pelas atribuições do recurso para inserir o tempo gasto nas tarefas do projeto.

   Valores:

   • Clarity. As atribuições do recurso inserem o horário relativo às tarefas atribuídas usando planilhas de horas.
   • Nenhum. Recursos que não são de mão-de-obra acompanham as horas trabalhadas a partir dos registros de transação financeira ou por meio do agendador de desktop, como o Open Workbench e o Microsoft Project.
   • Outros. As horas trabalhadas são importadas de um aplicativo de terceiros.

   Padrão: Clarity.

4. Salvar seu projeto.