O valor de EPT (Estimativa para Terminar) de uma tarefa é obtido por meio do diálogo e discussão com os recursos envolvidos. Com base na sua compreensão do esforço envolvido, os recursos podem fornecer as estimativas para a conclusão da tarefa.
Para auxiliar na entrada de valores da EPT, quando você inicialmente atribuir um recurso a uma tarefa, o produto faz as seguintes suposições sobre o destinatário:
O produto preenche automaticamente o campo EPT da tarefa por padrão usando o seguinte cálculo:
EPT = (o número de dias úteis atribuídos ao recurso para trabalhar na tarefa) * (o número de horas por dia que o recurso está disponível para trabalhar no projeto, conhecido como alocação)
Para calcular a EPT padrão, o produto considera os seguintes fatores do recurso:
A menos que você especifique um número diferente no perfil do recurso, o produto assume que oito horas de trabalho estão disponíveis diariamente. O produto ajusta essa disponibilidade conforme a alocação do projeto para determinar o número de horas usadas para o cálculo padrão.
Observação: o cálculo padrão serve apenas como um método de atalho para inserir estimativas, não como um substituto para a obtenção de estimativas válidas por meio do diálogo e discussão com os recursos atribuídos. Recomendamos que comece com a EPT padrão e ajuste-a para que corresponda às EPTs válidas obtidas por meio de discussões, conforme necessário. É possível editar a EPT inteira ou a EPT escalonada no tempo.
Exemplos de cálculo padrão
Exemplo 1
Aaron Connors e Patty Chen têm cada um oito horas de disponibilidade diária. Você aloca Aaron 100% para um projeto e o atribui a uma tarefa por cinco dias. Você aloca Patty 50% para o mesmo projeto. Você também a atribui à mesma tarefa por cinco dias. O produto calcula a EPT padrão de Aaron para essa tarefa como 40 horas (8 horas diárias * 5 dias * alocação de 100%). O produto calcula a EPT padrão de Patty como 20 horas (8 horas diárias * 5 dias * alocação de 50%).
Exemplo 2
Você programa uma tarefa entre 30/06/14 e 30/07/14. A tarefa contém 22 dias úteis e tem um recurso com 100% de alocação do projeto. O recurso está atribuído à tarefa por oito horas por dia durante todos os 22 dias. O produto calcula a EPT padrão para a tarefa como 176 horas (22 dias * 8 horas por dia * alocação de 100%). Você atribui dois recursos extras para a tarefa, cada um com uma disponibilidade total de oito horas por dia. Um recurso para 50% do tempo disponível e o outro recurso para 100%. A EPT combinada para a tarefa é calculada como 440 horas (as 176 originais + o novo recurso para 176 + o segundo novo recurso a 50% para 88).
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