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Criar departamentos

É possível criar um departamento nomeando e associando-o a uma entidade e, de forma opcional, selecionando um departamento pai, um gerente de departamento e um gerente de relacionamento de negócios. A hierarquia do departamento é estabelecida por meio da seleção de um departamento pai.

É possível revisar a lista de subdepartamentos associados ao seu departamento a partir do menu de propriedades de departamento.

Quando você cria um departamento, uma unidade de ORG também é criada com base na entidade selecionada e no departamento pai.

Se você criar subdepartamentos, será possível

Siga estas etapas:

1. Abra Início e em Organização, clique em Departamentos.
2. Clique em Novo.
3. Preencha as informações solicitadas. Os campos a seguir precisam de explicação:

   Entidade

   Define a entidade usada para associar uma estrutura organizacional e os padrões do plano financeiro ao departamento. Depois que o departamento é criado, este campo não pode ser alterado.

   Departamento pai

   Especifica o departamento pai para este departamento. Necessário apenas se o departamento for um subdepartamento de outro departamento.

   Exemplo: o departamento de TI de operações bancárias é pai do departamento de desenvolvimento de aplicativos.

   Cliente de TI

   Exibe se o departamento é um assinante de investimentos ou serviços fornecidos ou de propriedade de outros departamentos.

   IT Provider

   Exibe se o departamento possui investimentos ou serviços que os departamentos clientes podem assinar.

   Gerente de departamento

   Especifica o gerente de departamento. O usuário selecionado como gerente do departamento recebe automaticamente o direito de acesso Departamento - Editar.

   Padrão: este campo é preenchido com a ID de recurso do usuário que criou o departamento.

   Gerente de relacionamento de negócios

   Define o usuário que representa uma ligação entre esse e os outros departamentos. O usuário selecionado como gerente de relacionamento de negócios recebe automaticamente o direito de acesso Departamento - Visualizar.

   Delegar aprovação da fatura

   Indica se a aprovação da fatura deve ser delegada para os subdepartamentos. Se esta opção não for selecionada, nenhum subdepartamento dessa ramificação poderá visualizar ou aprovar faturas. Todos os encargos são acumulados no departamento pai de nível superior.

4. Salve as alterações.