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Executar ou programar um relatório e gerenciar relatórios programados

Você pode executar um relatório imediatamente ou programar sua execução em um intervalo específico e frequência. Você também pode gerenciar os relatórios programados monitorando a lista de relatórios programados, alterando programações ou excluindo programações.

Importante: a saída do relatório não pode ter mais de 500 páginas. Esse limite se aplica a cada formato de saída selecionado. Como melhor prática, recomendamos que você filtre o relatório para limitar os dados de saída. Não use relatórios para extrair grandes volumes de dados.

Siga estas etapas:

1. Abra a Página inicial e, em Pessoal, clique em Relatórios avançados.

   A página Relatórios avançados é exibida. Você verá os links para as diferentes funções dos Relatórios avançados (em blocos). As funções que você pode ver e acessar dependem de sua função de usuário. O seguinte bloco precisa de explicação:

   Relatórios

   Permite criar e formatar relatórios de exibições ad hoc existentes ou acessar uma lista dos relatórios existentes.

2. No bloco Relatórios, clique em Exibir lista.

   É exibida uma lista de relatórios. Os relatórios que aparecem dependem das permissões.

3. Execute um relatório imediatamente ao selecionar e abrir um relatório e inserir valores para as opções à esquerda. Clique em Aplicar.

   Observação: as opções agem como filtros para concentrar o relatório somente nos dados que você deseja ver.

4. Programe um relatório para ser executado como uma rotina clicando com o botão direito do mouse no nome do relatório e selecionando Programar. Clique em Criar programação.

   A página Nova programação é aberta com a guia Programar selecionada. O gráfico a seguir mostra um exemplo dessa página.

   

   1. Especifique a programação.

      Selecione uma definição de programação usando uma programação de recorrência Simples ou Calendário.

   2. Especifique os parâmetros.

      Selecione os parâmetros que são semelhantes às opções de filtro do relatório.

   3. Especifique as opções de saída.

      Selecione as opções de saída (por exemplo, PDF, Excel ou PowerPoint) e os métodos de distribuição. As opções de saída também permitem especificar uma localidade. Assim, quando o relatório programado for executado, o relatório será exibido no idioma especificado. Os campos a seguir precisam de explicação:

      Formatos

      Selecione no máximo duas opções (por exemplo, PowerPoint e Word ou PDF e Excel).

      Saída para o repositório

      Procure para selecionar a pasta compartilhada (ou uma subpasta) ou a sua própria pasta (em Usuários). Os outros usuários poderão acessar seu relatório se ele for salvo na pasta compartilhada. Somente você poderá acessar o relatório se for salvo em sua própria pasta.

      Exemplos de saída para o repositório:

      • /shared/reports
      • /users/username

      Não é recomendável salvar o relatório na pasta CA PPM ou em alguma de suas subpastas. Essas pastas são substituídas durante as atualizações do sistema, e os relatórios são perdidos.

   4. Especifique as notificações.

      Selecione as notificações que deseja enviar quando o agendador é executado. As notificações podem incluir o relatório como um anexo de email. Os campos a seguir precisam de explicação:

      Notificação por email Para, CC ou CCO

      Digite os endereços de email, até o máximo de 200 caracteres. Separe os emails com vírgulas. Também é possível especificar aliases de email, o que é recomendável se estiver enviando o relatório a um grande número de usuários.

   5. Clique em Salvar.
5. Gerencie seus relatórios programados, altere ou exclua as rotinas programadas.

   Observação: para obter informações sobre o uso do Jaspersoft, acesse o site da comunidade do Jaspersoft e clique no link Documentação ou no link Docs. Na página Documentação, selecione a versão correta do JasperSoft que corresponde à sua release do CA Clarity PPM. Em seguida, clique no link Guia do Usuário do Servidor de Relatórios do Jasper. Consulte as Notas da Versão do CA Clarity PPM da versão do Jaspersoft que corresponde à sua release do CA Clarity PPM.