Zespoły (projekty i inwestycje) › Informacje o alokacji zasobów › Informacje o edytowaniu alokacji

Informacje o edytowaniu alokacji

Alokację zespołu dla projektu można edytować w komórkach wartości zmiennych w czasie na stronie szczegółów zespołu projektowego. Komórki wartości zmiennych w czasie domyślnie zawierają planowaną alokację. Wartość okresową można skonfigurować w taki sposób, aby uwzględniała wartość SCZ twardej alokacji i wartości rzeczywiste. Podane w tych komórkach informacje o planowanej i twardej alokacji można edytować i tworzyć segmenty alokacji. Segmenty alokacji można utworzyć między datami rozpoczęcia i zakończenia dla członka personelu zespołu.

Dla członków personelu zespołu można bezpośrednio określić daty rozpoczęcia i zakończenia. Członkowie personelu mogą również dziedziczyć daty z dat rozpoczęcia i zakończenia inwestycji. W chwili zapisania zmian danych alokacji wprowadzonych w komórkach wartości zmiennych stosowane są następujące reguły modyfikacji:

1. Daty rozpoczęcia i zakończenia dla członka personelu zespołu są porównywane z zakresem dat komórki. Jeśli aktualna data rozpoczęcia lub zakończenia dla członka personelu zespołu mieści się w zakresie dat komórki, jako początek lub koniec wprowadzonych danych dla członka personelu zespołu zostanie przyjęta aktualna data.
2. Jeśli zakres dat komórki wykracza poza aktualną datę rozpoczęcia lub zakończenia dla członka personelu zespołu, data rozpoczęcia lub zakończenia dla członka personelu zespołu zostanie zaktualizowana zgodnie z datą początkową lub końcową komórki.
3. Jeśli użytkownik posiada prawa do edycji dat rozpoczęcia i zakończenia inwestycji, alokowanie członka personelu zespołu poza aktualnymi datami inwestycji spowoduje przesunięcie dat inwestycji w celu uwzględnienia nowej alokacji.
4. Jeśli nie zostaną podane żadne informacje o alokacji dla komórki znajdującej się pomiędzy dwoma innymi  komórkami zawierającymi takie informacje, alokacja pustej komórki zostanie ustawiona na 0%.

Jeśli menedżerowie ds. zasobów mają mieć możliwość zarządzania alokacjami zespołu, gdy projekt jest zablokowany, w domyślnych ustawienia zarządzania projektem musi być włączona opcja Zezwalaj na edycję alokacji zablokowanej inwestycji. Włączenie tej opcji umożliwia menedżerom ds. zasobów wprowadzanie zmian w zespole, gdy równolegle trwa tworzenie harmonogramu projektu w trybie harmonogramu próbnego lub podczas pracy offline w programie do planowania.

Więcej informacji:

Informacje o alokacji zasobów

Definiowanie domyślnych ustawień zarządzania projektami