Jak tworzyć szczegółowe plany finansowe › Plany budżetu

Plany budżetu

Po zatwierdzeniu plan kosztów staje się planem budżetu inwestycji. Część planu kosztów można przesłać do zatwierdzenia, zmieniając daty rozpoczęcia i zakończenia na potrzeby przesłania. Do zatwierdzenia przesyłana jest tylko część mieszcząca się między nowymi datami rozpoczęcia i zakończenia.

Plan kosztów po zatwierdzeniu staje się planem budżetu z nowym numerem wersji. Poprzedni budżet, jeśli istnieje, jest zapisywany osobno i można go wyświetlać, ale nie edytować.

Podczas przesyłania planu kosztów jako planu budżetu mają zastosowanie następujące reguły:

• Jeśli istnieje plan budżetu, przesłany plan kosztów musi uwzględniać te same atrybuty grupowania, aby umożliwić scalenie danych przesłanego planu kosztów z danymi istniejącego planu budżetu. Jeśli atrybuty grupowania nie są takie same, należy zastąpić istniejący plan budżetu lub anulować przesyłanie.
• Jednocześnie można przesłać lub zatwierdzić tylko jeden plan budżetu.
• Po zatwierdzeniu przesłany plan budżetu staje się planem tymczasowym (PT).
• Przesłany budżet można edytować, nie jest to jednak możliwe w przypadku zatwierdzonego budżetu.
• Jeśli istnieje zatwierdzony budżet, przesłane dane planu kosztów można scalić z zatwierdzonym budżetem lub go nimi zastąpić.