Rozpoczęcie pracy › Wyświetlanie własnych informacji › Czynności do wykonania › Tworzenie czynności do wykonania

Tworzenie czynności do wykonania

Użytkownik jest właścicielem czynności do wykonania utworzonych przez siebie. Właściciel może zmodyfikować lub usunąć czynność do wykonania. Właściwości utworzonej przez siebie osobistej czynności do wykonania można modyfikować na stronie Właściwości czynności do wykonania. W przypadku czynności do wykonania przydzielonej do danego użytkownika przez innego istnieje jedynie możliwość aktualizacji stanu.

Wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz menu Strona główna i w menu Osobiste kliknij opcję Organizator.
2. Kliknij opcję Nowy.
3. Wprowadź informacje w sekcji Ogólne. Następujące pola wymagają objaśnienia:

   Cykliczne

   Wskazuje, że czynność do wykonania występuje w regularnych odstępach czasu.

   Częstotliwość

   Określa częstotliwość występowania czynności do wykonania.

   Przykład: Aby tworzyć raport o stanie co tydzień, należy wprowadzić wartość 1.

   Do

   Wskazuje ostatnią ustawioną datę wystąpienia czynności do wykonania.

4. Wprowadź informacje w sekcji Powiadom. Następujące pola wymagają objaśnienia:

   Powiadom osoby przydzielone

   Wskazuje, czy ma zostać wysłane powiadomienie.

   Wyślij przypomnienie

   Wskazuje, czy do przydzielonych zasobów ma zostać wysłana wiadomość e-mail z przypomnieniem, kiedy czynność do wykonania należy już wykonać.

   Czas przed przypomnieniem

   Określa czas, w jakim ma zostać wysłane przypomnienie, zanim czynność do wykonania stanie się zaległa. W tym polu można na przykład wprowadzić wartość 15, a w polu Jednostki wybrać pozycję Minuty.

   Jednostki

   Określa jednostkę czasu przypomnienia, jeśli pole wyboru Wyślij przypomnienie jest zaznaczone.

5. W sekcji Osoby przydzielone wprowadź nazwę zasobu, do którego należy przydzielić czynność do wykonania, po czym zapisz zmiany.

Więcej informacji:

Otwieranie czynności do wykonania z portletu Powiadomienia

Czynności do wykonania