Ressursallokeringer › Slik finner, bestiller og allokerer du ressurser: › Ressurs- og rolleallokeringer

Ressurs- og rolleallokeringer

Bruk siden Allokeringer til å vise og redigere informasjon om tildelte investeringer for en ressurs eller rolle. Denne siden lister opp alle prosjekter som ressursen eller rollen har blitt lagt til i. Du kan gjøre følgende endringer:

• Legg til og fjern prosjekter i arbeidsbelastningen for en ressurs.
• Legg til og fjern investeringer.
• Rediger mengden tid ressursen eller rollen er allokert til et prosjekt.
• Endre start- og sluttdatoene for investeringsallokeringen.
• Endre bestillingsstatus og rediger allokeringer etter dato eller prosentandel.
• Endre prosentandelen av tid ressursen eller rollen er allokert til investeringen. Ressurser og roller bestilles for hvert prosjekt for 100 % av tiden. For å redusere tiden en ressurs bruker på hvert prosjekt kan du justere feltet % allokering.
• Forskyv allokeringsperioder for investeringer.

Roller kan være allokert til et prosjekt eller en investering med bestillingsstatusene fast, soft og blandet, og med planlagte eller faste allokeringer. Eventuelle tomme roller representerer alle roller og deres allokering som er basert på filtreringskriteriene for bestillingsstatusen.

Når du endrer allokeringer fra sider for ressursadministrasjon, endrer du bare informasjon på investeringsnivå, spesifikt allokeringene for ressursen eller rollen, til investeringen. Disse datoene kan avvike fra datoene ressursen eller rollen ble tildelt til prosjektaktiviteter på. Endringene du gjør fra sidene for ressurs- og rolleallokering, vises på siden for teamdeltakere for investeringen.

Beste praksis: Ikke endre investeringsallokeringen for en ressurs eller en rolle fra sidene for ressursadministrasjon. Det er bare den ansvarlige for investeringen som ressursen eller rollen er tildelt til, som kan endre allokeringer. Hvis du er ansvarlig for investeringen, endrer du allokeringene fra siden for teamdeltakere for investeringen. Hvis du som ressursansvarlig redigerer allokeringer for en ressurs fra sidene for ressursplanlegging, bør du formidle endringene du gjør, til den investeringsansvarlige. Den ansvarlige kan så om nødvendig justere aktivitetstildelingene og planen for investeringen.

Obs! Hvis et prosjekt er låst og i foreløpig modus, kan du ikke endre allokeringer for eksisterende teammedlemmer. For å tillate redigering av teamet mens prosjektet er låst kan prosjektlederen endre følgende standard prosjektledelsesinnstilling:

Tillat redigering av allokeringer når investering er låst.