Ressursallokeringer › Slik finner, bestiller og allokerer du ressurser: › Endre standardallokering for en ressurs

Endre standardallokering for en ressurs

Du kan opprette planlagte og faste allokeringskurver for tiden en ressurs arbeider på en investering. Disse kurvene viser eventuelle avvik fra feltet Standard allokering i %. Kurven Planlagt allokering representerer standard eller totalt allokeringsmengde som er forespurt av tjenesteansvarlig. Kurven for fast allokering representerer allokeringsmengden som er ressursansvarlig kan bekrefte.

Du har for eksempel en ressurs med en standardallokering på 100 prosent. Du bestilte denne ressursen til å arbeide på prosjektet ditt fra 10. august til og med 10. november. Ressursen er også satt opp for jobbing på et annet prosjekt 50 prosent av tiden til 1. september. I tillegg planlegger ressursen å ha ferie fra 15. september til og med 22. september. I dette tilfellet kan du opprette to allokeringskurver for ressursen: én som angir et avvik på 50 prosent fra 10. august til 1. september, og en annen som angir et avvik på 0 prosent fra 15. september til 22. september.

Når standardallokering for en ressurs redigeres, kan det oppstå hull mellom allokeringssegmenter. Hullene fylles automatisk ved å opprette nye allokeringssegmenter.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne ressursen og klikk på Allokeringer.
2. Klikk på Egenskaper-ikonet for investeringen du vil redigere ressursallokeringer for, på siden Sammendrag eller Detalj.
   • Sammendrag: Allokeringsinformasjonen for en ressurs som er allokert til en investering. Vis og endre bestillingsstatus og allokeringsinformasjon for investeringer som ressursen eller rollen er allokert til.
   • Detalj: Allokeringsinformasjonen for en rolle som er allokert til en investering. Vis og endre allokeringsinformasjon for hver investering etter uke i et histogramformat.
3. Endre følgende felt under Generelt:

   Standard allokering i %

   Definerer hvor mange prosent av tiden du vil allokere ressursen til et prosjekt. Du kan angi null (0). Eventuelle endringer her gjenspeiles i kolonnene Allokering og % allokering på siden for ressurs-/rolleallokeringer eller på prosjektets teamdeltakerside.

4. Opprett en eller flere rader for avvik under Planlagt allokering og Fast allokering.

   Hvis du vil bruke forrige eksempel, oppretter du to rader:

   • Første rad. For å dekke perioden ressursen faktisk arbeider 50 prosent (sammenlignet med 100 prosent ved standard eller planlagt allokering).
   • Andre rad. For å perioden der ressursen faktisk arbeider 0 prosent (sammenlignet med 100 prosent ved standard eller planlagt allokering).
5. Når du skal opprette en planlagt eller fast allokeringskurve, fyller du ut feltene under Planlagt allokering og Fast allokering.
6. Oppgi hvor mange prosent av tiden du forventer at ressursene arbeider (som foreløpig eller bekreftet) på investeringen, i feltet % allokering. Du kan angi null (0) som prosentandel for allokering.
7. Lagre endringene.