Forrige emne: Slik kommer du i gang med ressursadministrasjon:Neste emne: Forutsetninger for ressursadministrasjon


Innledning til ressursadministrasjon

Som ressursansvarlig administrerer du tildelingene av ansatte, leverandører og ikke-arbeidsrelaterte eiendeler. Ressursansvarlige kan være midlertidige prosjektledere eller heltidsansatte avdelingssjefer. Prosjektledere bruker ofte ressursadministrasjonsfunksjoner som oppretting av rekvisisjoner og søk etter ressurser.

Ressursplanleggingssidene byr på følgende måter å behandle ressurs- og rolleallokeringer på:

Endringer du gjør på sidene for ressursplanlegging, oppdaterer dataene på investeringen. Du kan se endringene du gjør på sidene for ressursplanlegging, på siden for teamdeltakere for investeringen.

Gode rutiner: Når du justerer ressursallokeringer, bør du informere investeringsansvarlig om endringene. Den ansvarlige kan så justere aktivitetstildelingene og planen for investeringen i henhold til endringene du har gjort.

Følgende tabell viser ressursplanleggingssidene sammen med portleter.

Ressursplanleggingsside

Beskrivelse

Portleter

Kapasitet

Denne siden viser totalt ressursbehov i forhold til ressurskapasitet for alle investeringer. Siden samler informasjon etter rolle og viser den etter måned. Du kan se hvordan det totale behovet varierer fra total kapasitet for hver rolle.

  • Rollekapasitetshistogram
  • Rollekapasitet

Organisasjonsbehov

Denne siden viser og samler behov for alle investeringer og ressurser etter ONS. Du kan se allokeringsdata på ulike nivåer i den valgte ONS-enheten.

  • ONS-ressursaggregasjon
  • ONS-investeringsaggregasjon

Planlegging ovenfra og ned

Denne siden viser investeringer og ressursene og rollene som er allokert til hver enkelt investering.

  • Planlegging ovenfra og ned etter investering

Arbeidsbelastninger

Denne siden bruker et grafisk format til å vise de samlede allokeringene for alle investeringene for den tildelte ressursen. Bruk denne siden til å sammenligne tilgjengeligheten med antall timer som er allokert for en ressurs til investeringen.

  • Arbeidsbelastning for ressurs

Allokeringer

Denne siden har flere alternativer for visning og redigering av ressursallokeringer på enkeltinvesteringer.

  • Ukentlige detaljer
  • Allokeringsavvik

Tomme allokeringer

Denne siden har en liste over roller som er bestilt til alle investeringer, og viser tomt behov for hele organisasjonen.

  • Tomme krav

Bestillinger

Denne siden viser en liste over ressurser med informasjon om bestillingsstatusen for alle investeringer.

  • Bestillingsstatus

Disse portletene er en utformet for en ressursplanleggingsbruker som har global tilgang til alle ressursene i systemet. Som ressursansvarlig eller administrator med global tilgang til alle ressursene i systemet, kan du styre planleggingen av investeringsarbeid. Vi anbefaler ikke å konfigurere en bruker med forekomstbegrensninger eller tilgangsbegrensninger for ONS-enhet. Dette kan redusere ytelsen for disse portletene.