Forrige emne: SponsorNeste emne: Portlet for prosjektplan


Portlet for prosjekt-KPIer etter ONS

Portleten Prosjekt-KPIer etter ONS viser nøkkelytelsesindikatorer (KPIer) for prosjekter organisert etter ONS. Portleten gir en rask oppdatering om KPIer, for eksempel forretningsjustering, tidsplan %, dager forsinket, prosjektkostnadsavvik i % og prosjektinnsatsavvik i %, usikkerhet, problemer og endringsforespørsler.

Portleten viser informasjon både fra et ONS- og prosjektperspektiv. Prosjektinformasjonen fremheves til hvert nivå i ONS.

Denne portleten har disse feltene:

ONS/Prosjekt

Viser ONS- eller prosjektnavnet. Utvid et ONS-navn for å vise alle prosjektene som tilhører den ONSen. Klikk på en prosjektkobling for å gå til prosjektegenskapene.

Leder

Viser prosjektlederen. Klikk på en lederkobling for å gå til ressursens egenskapsside.

E-post-ikon

Viser et e-postikon. Klikk på dette ikonet for å sende en e-post til prosjektlederen.

Forretningsjustering

Viser hvor godt prosjektet samsvarer med organisasjonens forretningsmål. Jo høyere verdi, jo høyere samsvar (justering). Målet brukes i porteføljeanalyser når du bruker sammenlignbare vilkår for forretningsjustering på tvers av alle porteføljeinvesteringer. Gjennomsnittlig justering beregnes for hver ONS-enhet.

Stopplys:
Tidsplan %

Viser et stopplys som indikerer dager forsinket som en prosentandel av prosjektets tidsramme, som er sluttdato minus startdato. Beregningen tar hensyn til prosjektets fremdrift og opprinnelige plan (hvis det finnes en opprinnelig plan). Fargen på stopplyset indikerer om prosjektet går etter planen eller er forsinket. For hver ONS-enhet beregnes tidsplanens gjennomsnittlige prosentverdi.

Stopplys:

Antall dager for sent

Viser hvor mange dager et prosjekt er forsinket med tanke på følgende:

■ Hvorvidt det finnes en opprinnelig plan

■ Prosjektets fremdrift

For hver ONS-enhet beregnes gjennomsnittlig forsinkelse i dager.

Hvis det finnes en opprinnelig plan, beregnes dager forsinket som prosjektets sluttdato minus sluttdato i opprinnelig plan. Et positivt tall indikerer at prosjektet er forsinket i forhold til opprinnelig plan. Et negativt tall indikerer at prosjektet ligger foran opprinnelig plan.

Hvis det finnes en opprinnelig plan, og prosjektets sluttdato er lik sluttdatoen i opprinnelig plan, anses prosjektet som forsinket hvis det hadde forfall før dagens dato og ikke er fullført. I dette tilfellet blir dager forsinket beregnet som dagens dato minus prosjektets sluttdato.

Hvis det ikke finnes noen opprinnelig plan, beregnes dager forsinket hvis prosjektet ikke er fullført og hadde forfall før dagens dato. I dette tilfellet blir dager forsinket beregnet som dagens dato minus prosjektets sluttdato.

Prosjektkostnadsavvik i %

Viser et stopplys som indikerer prosjektets kostnadsavvik som en prosentandel av BAC-kostnader. Gjennomsnittlige prosjektkostnadsavvik i prosent beregnes for hver ONS-enhet.

Formel: (((ETF-kostnad + Faktisk kostnad (ACWP)) - BAC-kostnader) / BAC-kostnader) * 100

Stopplys:

Prosjektinnsatsavvik i %

Viser et stopplys som indikerer prosjektets innsatsavvik som en prosentandel av BAC-innsats. Gjennomsnittlige prosjektinnsatsavvik i prosent blir beregnet for hver ONS-enhet.

Formel: ((EVF-innsats – BAC-innsats) / BAC-innsats) * 100

Stopplys:

Usikkerhet

Viser et stopplys basert på prosjektets poengsum for usikkerhet. Prosjektets poengsum for usikkerhet bestemmer fargen på stopplyset. For hver ONS-enhet beregnes usikkerhetens gjennomsnittlige poengsum.

Stopplys:

Problem

Viser et stopplys basert på den høyeste problemprioriteten blant prosjektets problemer. Problemer med statusen “Løst” eller “Lukket” blir utelatt. For hver ONS-enhet blir problemstopplyset beregnet ut fra den høyeste problemprioriteten i prosjektene.

Stopplys:
Endring

Viser et merke hvis det finnes minst én endringsforespørsel i prosjektet. Endringsforespørsler med statusen “Løst” eller “Lukket” blir utelatt. For hver ONS-enhet vises endringsmerket hvis minst ett prosjekt i ONSen har en endringsforespørsel.

Følgende felt er tilgjengelige for denne portleten og kan legges til via alternativet for konfigurering:

Se den grunnleggende brukerveiledningen hvis du vil ha mer informasjon.

Dager for sent i %

Viser dager forsinket som en prosentandel av prosjektets tidsramme, som er sluttdatoen minus startdatoen. Beregningen tar hensyn til prosjektets fremdrift og opprinnelige plan (hvis det finnes en opprinnelig plan). Prosentandelen for dager forsinket viser hvor forsinket et prosjekt er. Én dag forsinket i et seksmåneders program eller prosjekt har ikke like store konsekvenser som én dag forsinket i et prosjekt over én måned. For hver ONS-enhet beregnes gjennomsnittlig forsinkelse i prosent.

Tidsplan

Viser et stopplys som indikerer hvor mange dager et prosjekt er forsinket med tanke på prosjektets fremdrift og hvorvidt prosjektet har en opprinnelig plan. Fargen på stopplyset indikerer om prosjektet går etter planen eller er forsinket. Gjennomsnittlig tidsplan beregnes for hver ONS-enhet.

Stopplys:

Prosjektkostnadsavvik

Viser avviket mellom beregnede pluss faktiske kostnader, og de planlagte kostnadene. For hver ONS-enhet beregnes gjennomsnittlig prosjektkostnadsavvik.

Formel: ((ETF-kostnad + Faktisk kostnad (ACWP)) - BAC-kostnad)

Prosjektinnsatsavvik

Viser avviket mellom EVF-innsats og opprinnelig planlagt innsats. For hver ONS-enhet beregnes gjennomsnittlig prosjektinnsatsavvik.

Formel: (EVF-innsats – BAC-innsats)