Prosjektlivssyklus og prosesser › Slik arbeider du med prosessen Opprett stort prosjekt:

Slik arbeider du med prosessen Opprett stort prosjekt:

Prosessen for administrasjon av store prosjekter gjøres ved hjelp av følgende prosesser:

• Prosessen for å opprette stort prosjekt. Starter når et prosjekt opprettes med malen Stort prosjekt.
• Delprosess for gjennomgang av prosjektport. Behandler en arbeidsprosess for portgjennomgang for alle store prosjekter. Prosessen startes tre ganger fra prosessen Opprett stort prosjekt: For å behandle portgodkjenningene når prosjektet flyttes til hhv. planleggingsfasen, byggefasen og lukkefasen.

Følgende aktiviteter er involvert når livssyklusen til et stort prosjekt behandles med en automatisert prosess:

1. Når Opprett stort prosjekt har startet og prosjektet har blitt opprettet, kan prosjektleder definere PMO-interessenten (prosjektledelseskontor).

   Mens prosjektet er åpnet, gå til Egenskaper-siden og velg PMO-interessenten under Interessenter. Klikk og Send inn.

   Det sendes et aksjonspunkt til PMO-interessenten for å gjennomgå og godkjenne prosjektet.

2. PMO-interessenten velger ett av følgende alternativer for aksjonspunktet:
   • Godkjent. Det sendes et aksjonspunkt til prosjektlederen om at prosjektet har blitt godkjent. Prosjektstatusen settes til «Godkjent». Prosessen for opprettelse av stort prosjekt starter planleggingsfasen.
   • Forkastet. Det sendes et aksjonspunkt til prosjektlederen om at prosjektet har blitt forkastet. Prosjektstatusen settes til "Forkastet».
3. Når den siste aktiviteten i planleggingsfasen er fullført, oppdaterer prosjektleder aktiviteten. Dessuten settes feltet % Fullført til 100 prosent og Status-feltet til "Fullført».

   Et aksjonspunkt sendes til PMO-interessenten for godkjenning for å flyttes til den neste porten.

4. PMO-interessenten velger ett av følgende alternativer for aksjonspunktet:
   • Godkjent. Delprosessen for gjennomgang av prosjektport starter den neste fasen. Det sendes et aksjonspunkt til hver av følgende:
     • Opphavspersonen som varsles om at PMO-interessenten har godkjent prosjektet.
     • Prosjektlederen. Når den siste aktiviteten i den gjeldende fasen er fullført, endres feltet % fullført til 100 prosent. Statusen for den siste aktiviteten i gjeldende fase endres til "Fullført».
   • Forkastet.
   • Send på nytt. Det sendes et aksjonspunkt til prosjektlederen for å revidere prosjektinformasjonen. Når dette er fullført, endrer prosjektleder aksjonspunktets status til "Fullført».

     Et aksjonspunkt sendes til PMO-interessenten for å godkjenne prosjektet og gå videre til den neste fasen.

5. Delprosessen for gjennomgang av prosjektport gjentas for de gjenstående fasene.
6. Når lukkefasen er fullført, lukker prosjektleder prosjektet.