Forretningsjustering, kategorisering av portefølje og statusrapporter › Opprette en statusrapport

Opprette en statusrapport

Du kan opprette en statusrapport for å spore fremdriften for et prosjekt eller program.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne prosjektet eller programmet.

   Egenskapssiden åpnes.

2. Åpne menyen Egenskaper og klikk på Statusrapporter.
3. Klikk på Ny.

   Opprettingssiden åpnes.

4. Fyll ut følgende felter:

   Statusrapportnavn

   Definerer navnet på statusrapporten.

   Rapportdato

   Viser datoen rapporten ble opprettet.

   Rapportstatus

   Viser statusen for rapporten. Rapportstatusfeltet kan ha følgende verdier: kladd eller endelig.

   Statusrapportoppdatering

   Viser den samlede prosjekt- eller programstatusen inkludert de siste oppdateringene.

   Viktige prestasjoner

   Beskriver de viktigste prestasjonene eller leveringene for den rapporterte perioden.

   Kommende aktiviteter

   Beskriver kommende aktiviteter.

   Tidsplanstatus

   Angir et stopplys som indikerer prosjektets tidsplanstatus.

   Stopplys:

   • Grønt. Prosjektet eller programmet er i rute.
   • Gult. Prosjektet eller programmet har mindre avvik fra tidsplanen.
   • Rødt. Prosjektet eller programmet har betydelige avvik fra tidsplanen.

   Gjeldende fase

   Viser gjeldende fase for prosjektet eller programmet.

   Neste milepæl i henhold til plan?

   Angir om neste milepæl er i rute.

   Standard: Tom

   Avviksforklaring

   Gir en forklaring på avvik i prosjekt- eller programplanen.

   Grenser: 2000 tegn

   Omfangsstatus

   Indikerer status for prosjekt- eller programomfanget.

   Stopplys:

   • Grønt. Prosjektets eller programmets omfang er etter planen.
   • Gult. Prosjekt- eller programomfanget har mindre avvik.
   • Rødt. Prosjekt- eller programomfanget har betydelige avvik.

   Omfangsendring påkrevd?

   Angir om det kreves en endring i prosjektomfanget.

   Standard: Tom

   Leveringsomfang endret?

   Angir om prosjekts leveringsomfang er endret.

   Standard: Tom

   Prosjektmål endret?

   Angir om prosjektmålet er endret.

   Standard: Tom

   Endre forklaring

   Gir en forklaring på endring i prosjektmålet.

   Grenser: 2000 tegn

   Status for kostnad og innsats

   Viser status for kostnader og innsats for prosjektet.

   Stopplys:

   • Grønt. Status for kostnad og innsats er etter planen.
   • Gult. Status for kostnad og innsats har et mindre avvik.
   • Rødt. Status for kostnad og innsats har et betydelig avvik.

   Gjennomgå godkjenningsproblemer?

   Angir om prosjektet har problemer ved gjennomgang av godkjenning.

   Standard: Tom

   Bemannings-/tilgjengelighetsproblemer?

   Angir om prosjektet har bemannings- eller tilgjengelighetsproblemer.

   Standard: Tom

   Prosjekt berørt av eksterne faktorer?

   Angir om noen eksterne faktorer påvirker prosjektet.

   Standard: Tom

   Forklaring av kostnad og innsats

   Gir en forklaring på status for kostnad og innsats.

   Grenser: 2000 tegn

5. Lagre endringene.

   Statusrapporten er opprettet.