Avansert rapportering › Kjøre og planlegge en avansert rapport › Kjøre eller planlegge en rapport og behandle planlagte rapporter

Kjøre eller planlegge en rapport og behandle planlagte rapporter

Du kan kjøre en rapport umiddelbart, eller du kan planlegge at den skal kjøres ved et bestemt intervall og med en bestemt frekvens. Du kan også behandle planlagte rapporter ved å overvåke listen over planlagte rapporter, endre tidsplaner eller slette tidsplaner.

Viktig! Rapportutdataene kan ikke gå over 500 sider. Denne grensen gjelder alle utdataformater du velger. Vi anbefaler at du filtrerer rapporten for å begrense mengden utdata. Ikke bruk rapporter til å trekke ut store mengder data.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne Start og klikk på Avansert rapportering under Personlig.

   Siden Avansert rapportering åpnes. Du ser koblinger til de ulike Avansert rapportering-funksjonene (i blokker). Hvilke funksjoner du kan se og har tilgang til, er avhengig av brukerrollen din. Følgende blokk må forklares:

   Rapporter

   Gir deg mulighet til å opprette og formatere rapporter fra eksisterende ad hoc-visninger eller få tilgang til en liste over eksisterende rapporter.

2. Klikk på Vis liste på Rapporter-blokken.

   En liste over rapporter åpnes. Hvilke rapporter som vises, avhenger av dine tillatelser.

3. Kjør en rapport umiddelbart ved å velge og åpne rapporten og angi verdier for alternativene til venstre. Klikk på Bruk.

   Obs! Alternativene fungerer som filtre for å fokusere rapporten på bare de dataene som du ønsker å se.

4. Planlegg at en rapport skal kjøres som en jobb, ved å høyreklikke på rapportnavnet og velge Tidsplan. Klikk på Opprett tidsplan.

   Den nye tidsplanen åpnes med Tidsplan-fanen valgt. Illustrasjonen nedenfor viser et eksempel på denne siden.

   

   1. Angi tidsplanen.

      Velg en tidsplandefinisjon ved hjelp av en enkel eller kalenderbasert tidsplan for regelmessighet.

   2. Angi parametere.

      Velg parameterne, som ligner på rapportfilteralternativene.

   3. Angi utdataalternativer.

      Velg utdataalternativer (for eksempel PDF, Excel eller Powerpoint) og distribueringsmåter. I utdataalternativene kan du også angi en nasjonal innstilling. Så når den planlagte rapporten kjøres, vises rapporten på det angitte språket. Følgende felter må forklares:

      Formater

      Velg maksimum to alternativer (for eksempel Powerpoint og Word eller PDF og Excel).

      Utdata til repositoriet

      Bla gjennom for å velge Delt-mappen (eller en undermappe) eller din egen brukemappe (under Brukere). Andre brukere vil få tilgang til rapporten hvis du lagrer den i Delt-mappen. Bare du vil ha tilgang til rapporten hvis du lagrer den i din egen brukermappe.

      Eksempler på utdata til repositoriet:

      • /shared/reports
      • /users/brukernavn

      Vi anbefaler ikke at du lagrer rapporten i CA PPM-mappen eller en av undermappene. Disse mappene overskrives under en systemoppgraderingene, og da mister du rapportene.

   4. Angi varsler.

      Velg varslene du vil sende når planleggeren kjøres. Varslene kan ha med rapporten som et e-postvedlegg. Følgende felter må forklares:

      Til, Kopi til eller Blindkopi for e-postvarsel

      Oppgi e-postadressene, opptil 200 tegn. Skill e-postadressene med komma. Du kan også oppgi e-postaliaser, som vi anbefaler at du sender rapporten til et stort antall brukere.

   5. Klikk på Lagre.
5. Behandle planlagte rapporter ved å endre eller slette planlagte jobber.

   Obs! Hvis du vil ha informasjon om hvordan du bruker Jaspersoft, går du til nettstedet Jaspersoft Community og klikker på koblingen Documentation eller Docs. Velg versjonen av Jaspersoft som svarer til din CA Clarity PPM-utgivelse, på Documentation-siden. Deretter klikker du på koblingen for JasperReports Server User Guide. Se produktmerknadene for CA Clarity PPM for Jaspersoft-versjonen som svarer til din CA Clarity PPM-versjon.