Følgende eksempler viser hvordan teammedlemmer og en teamleder kan bruke et dashbord.
Eksempel: Overvåke prosjektstatus
Karen, som er et teammedlem som følger opp prosjekinformasjon for flere prosjekter, oppretter et dashbord med faner. Fra Detaljer-siden på det nye dashbordet oppretter hun portletene som viser dashborddataene. Portletene inneholder følgende informasjon:
Karen konfigurerer dashbordet ved å bestemme hvilke portleter som skal vises på hver fane. Deretter justerer Karen oppsettet for portletene på hver fane ved å dra og slippe portletene til riktig sted i fanens oppsett-område. Hun legger til et filter som gir mulighet til å filtrere informasjon for alle portletene samtidig. Når dashbordet er ferdig, viser hun dashbordet, filtrerer frem den ønskede informasjonen, og eksporterer en kopi til PowerPoint som en test.
Før hvert ukentlige teammøte sjekker hun dashbordet for å kontrollere prosjektene sine, eksporterer resultatene til PowerPoint og gir informasjonen til teamlederen. Teamlederen tar med PowerPoint-lysbildene i den vanlige møteplanen for teamet for å vise status.
Eksempel: Fullføre utviklingsaktiviteter og reparere programvare
Roberto, som er et teammedlem som ikke har rett til å opprette dashbord, går til Dashbord. Roberto ser to dashbord som teamlederen hans har delt med ham: Sikkerhetsutvikling-teamet og Ukentlige tidsregistreringer. Roberto viser dashbordet til Sikkerhetsutvikling-teamet. Han ser også at han har fem tildelte utviklingsaktiviteter og tre programvarefeil. Han klikker på den første aktiviteten for å få flere detaljer, og begynner å arbeide med den.
Eksempel: Dele et dashbord med en ONS-utviklingsenhet
Stan, som er teamleder, oppretter et dashbord med to faner: Teamarbeid og Teamstatus. Han fyller fanene med portleter han har opprettet på forhånd, og med lagerportleter han har tilgang til. Stan legger til følgende portleter:
Stan tillater ikke at andre tilpasser hans dashbord. Han deler dashbordet med hele ONS-utviklingsenheten og lederteamet, og tillater at disse brukerne viser portleter i dashbordet.
Følgende diagram viser hvordan en bruker oppretter, konfigurerer og administrerer et dashbord:
Følg denne fremgangsmåten:
|
Copyright © 2015 CA Technologies.
Med enerett.
|
|