Teams (projecten en investeringen) › Resources aan projecten toekennen per OBS-eenheid › Personeelsaanvragen specificeren

Personeelsaanvragen specificeren

Geef de personeelsaanvraag voor een resource of rol op die is toegevoegd aan het project. Wanneer u klaar bent, kunt u de personeelsaanvragen maken.

Volg de onderstaande stappen:

1. Open het project en klik op Team.
2. Klik op het pictogram Eigenschappen voor de resource of rol waarvoor u personeelsaanvragen wilt opgeven.
3. Voer de gevraagde gegevens in. De volgende velden vereisen wat uitleg:

   Naam personeelsaanvraag

   Definieert de naam voor de personeelsaanvraag. Voor elke aanvraag kan toegang worden verkregen tot informatie van het teamlid. Bijvoorbeeld de vaardigheden, de benodigde toekenning of de rol waarop deze is gebaseerd.

   Startdatum

   De datum waarop de resource start met werken aan het project.

   Einddatum

   De datum waarop de resource stopt met werken aan het project.

   Standaardtoekenning %

   Definieert het tijdspercentage dat de resource aan dit project moet gaan besteden (u kunt 0 procent invoeren). Als u de waarde in dit veld wijzigt, vervangt deze waarde de waarde in het veld Standaard % toekenning op de pagina Eigenschappen teamlid.

   Boekingsstatus

   Definieert de boekingsstatus voor de resource.

   Waarden:

   • Voorlopig. De resource is voorlopig ingepland om te werken aan de investering.
   • Vast. De resource is definitief ingepland om te werken aan de investering.
   • Gemengd. Dit betekent dat de resource zowel voorlopig als definitief aan de investering is toegekend of dat de voorlopige toekenning van de resource niet overeenkomt met de definitieve toekenning.

   Standaard: Voorlopig

   Status aanvraag

   De aanvraagstatus voor een aanvraag die aan het teamrecord wordt gekoppeld. Wanneer de werkelijke aanvraagstatus verandert op de pagina Eigenschappen aanvraag, wordt het veld Status aanvraag bijgewerkt. De aanvraagstatus verschaft de projectmanager een indicatie van de status van de aanvragen. Wanneer u een personeelsaanvraag maakt, krijgt deze aanvankelijk de status 'Nieuw'. Als er meerdere aanvragen zijn gekoppeld, wordt in dit veld de status van de open (niet afgesloten) aanvraag weergegeven. U kunt deze statuswaarden gebruiken voor het handmatig boeken van een resource zonder een formele aanvraag.

   Investeringsrol

   De rol van de resources die voor de investering zijn aangevraagd. Voorbeelden zijn ontwikkelaar, bedrijfsanalist en architect.

   OBS-eenheid personeel

   Hiermee definieert u de relatie tussen het teamlid en de OBS-eenheid.

   Standaard: de waarde voor de personeel-OBS-eenheid van het project als deze waarde is opgegeven voor het project.

   Open voor tijdinvoer

   Geeft aan of deze resource tijd kan invoeren voor een bepaald project.

   Standaard: ingeschakeld

   Sleutelwoorden cv

   Definieert de sleutelwoorden in de cv van de resource.

   Geplande toekenning

   Vertegenwoordigt de tijd die de resource voor het project nodig is. Het veld geeft de totale beschikbaarheid van de resource voor het project aan, zoals door de projectmanager is aangevraagd.

   Definitieve toekenning

   Deze waarde vertegenwoordigt de totale hoeveelheid definitief geboekte beschikbaarheid die de resource voor het project heeft, zoals door de resourcemanager is ingevuld. Er is pas een waarde voor de definitief geboekte toekenning wanneer de resourcemanager de toekenningen definitief boekt.

4. Sla de wijzigingen op.