Risico's, problemen, wijzigingsverzoeken en actiepunten › Projectrisico's beheren › Een wijzigingsverzoek maken

Een wijzigingsverzoek maken

Een wijzigingsverzoek is een wijziging waarmee het projectbereik, de planning of het budget wordt uitgebreid of wordt verkleind. Maak een wijzigingsverzoek wanneer het probleem het projectbereik, de planning of het budget beïnvloedt of wanneer het probleem niet wordt opgelost. Het vastleggen van een wijzigingsverzoek helpt u het project te analyseren en te leren van informatie uit voorgaande gebeurtenissen.

In dit scenario maakt de projectmanager een wijzigingsverzoek om de deadline van het project naar een latere datum te verplaatsen, zodat twee problemen kunnen worden aangepakt:

• Beschikbaarheid van resources
• Afhankelijkheid

Volg de onderstaande stappen:

1. Open het project en klik op Risico's/problemen/wijzigingen.
2. Open het menu Risico's/problemen/wijzigingen en klik op Problemen.
3. Open het probleem en klik op Wijzigingsverzoek maken.
4. Vul de velden in het gedeelte Algemeen in. De volgende velden vereisen wat uitleg:

   Categorie

   Geeft de categorie aan waartoe het wijzigingsverzoek behoort.

   Waarden:

   • Flexibiliteit - Het project kan niet worden aangepast.
   • Fondsenwerving - De fondsenwerving voor het project niet is toegekend of is beschikbaar met beperkingen.
   • Gebruiksvriendelijkheid - De gebruikersinterface (UI) is slecht gedefinieerd.
   • Implementatie - Er bestaan onzekerheden in de implementatie en acceptatie door gebruikers
   • Onderlinge afhankelijkheden - Het project is afhankelijk van andere projecten.
   • Doelstellingen - De vereisten, doelstellingen, het bereik en de opbrengsten zijn onredelijk, onduidelijk, niet meetbaar en niet controleerbaar.
   • Organisatiecultuur - Voor het project hoeft weinig te worden gewijzigd in de organisatiecultuur, de bedrijfsprocessen, de procedures of het beleid.
   • Beschikbaarheid resource - De beschikbaarheid van interne resources is niet zeker en externe resources zijn vereist.
   • Sponsorschap - Het sponsorschap is niet duidelijk aangegeven en toegewezen.
   • Ondersteunbaarheid - Het project kan in de toekomst niet eenvoudig worden ondersteund en vereist veel updates.

   Technisch - De technologie van het project is niet bewezen en er is nieuwe interne of externe expertise nodig.

   Eigenaar

   Hier definieert u de naam van de resource die het wijzigingsverzoek beheert. Deze resource is gedurende de levenscyclus van het wijzigingsverzoek verantwoordelijk voor het beheren en traceren van het wijzigingsverzoek.

   Standaard: de resource die momenteel is aangemeld.

5. Vul de velden in het gedeelte Details in.
6. Voeg in het gedeelte Bijlagen een document toe met nuttige achtergrondinformatie over het wijzigingsverzoek, de oplossing of het effect op het project, indien aanwezig.
7. Vul de velden in het gedeelte Gevolg in. De volgende velden vereisen wat uitleg:

   Impact op baseline

   Geeft aan hoe de wijzigingen in het verzoek van invloed kunnen zijn op de baseline van het project.

   Impact op overige projecten

   Geeft aan hoe het verzoek van invloed kan zijn op andere projecten.

   Wijziging in kosten

   Definieert het bedrag waarmee de gebudgetteerde kosten voor het project op basis van de aanvraag kunnen worden gewijzigd. Het veld voor de budgetkosten bevindt zich op de pagina Eigenschappen budget.

   Wijziging in schema

   Hier kunt u aangeven met hoeveel dagen de algemene projectplanning met dit verzoek wordt vertraagd of versneld.

   Wijziging in resources

   Bevat een getal waarmee het verzoek om meer of minder resources voor dit project wordt aangegeven.

8. Vul in de sectie Beoordeling de volgende velden in:
9. Klik op Opslaan en terug om naar de pagina Eigenschappen probleem te gaan en het probleem te sluiten.
10. Wijzig de status in Gesloten.
11. Sla uw wijzigingen op.