Risico's, problemen, wijzigingsverzoeken en actiepunten › Projectrisico's beheren › Een probleem maken

Een probleem maken

Maak een probleem wanneer het risico een aanzienlijk effect heeft op het project. Aangezien de vertraging in het goedkeuringsproces wordt verwacht, maakt de projectmanager een probleem en wijst hij of zij de categorie toe als afhankelijkheid.

Volg de onderstaande stappen:

1. Open het project en klik op Risico's/problemen/wijzigingen.
2. Open het menu Risico's/problemen/wijzigingen en klik op Problemen.
3. Klik op Nieuw.
4. Vul de velden in het gedeelte Algemeen in. De volgende velden vereisen wat uitleg:

   Probleem-id

   Geeft de unieke id voor het probleem weer. U kunt de id niet wijzigen, zodra u het probleem eenmaal hebt opgeslagen.

   Categorie

   Definieert de categorie waartoe het probleem behoort.

   Waarden:

   • Flexibiliteit - Het project kan niet worden aangepast.
   • Fondsenwerving - De fondsenwerving voor het project niet is toegekend of is beschikbaar met beperkingen.
   • Gebruiksvriendelijkheid - De gebruikersinterface (UI) is slecht gedefinieerd.
   • Implementatie - Er bestaan onzekerheden in de implementatie en acceptatie door gebruikers
   • Onderlinge afhankelijkheden - Het project is afhankelijk van andere projecten.
   • Doelstellingen - De vereisten, doelstellingen, het bereik en de opbrengsten zijn onredelijk, onduidelijk, niet meetbaar en niet controleerbaar.
   • Organisatiecultuur - Voor het project hoeft weinig te worden gewijzigd in de organisatiecultuur, de bedrijfsprocessen, de procedures of het beleid.
   • Beschikbaarheid resource - De beschikbaarheid van interne resources is niet zeker en externe resources zijn vereist.
   • Sponsorschap - Het sponsorschap is niet duidelijk aangegeven en toegewezen.
   • Ondersteunbaarheid - Het project kan in de toekomst niet eenvoudig worden ondersteund en vereist veel updates.
   • Technisch - De technologie van het project is niet bewezen en er is nieuwe interne of externe expertise nodig.

   Eigenaar

   Hier definieert u de naam van de resource die het probleem beheert. Deze resource is gedurende de levenscyclus van het probleem verantwoordelijk voor het beheren en traceren van het probleem.

   Standaard: de resource die momenteel is aangemeld.

   Gemaakt door

   Dit veld bevat de naam van de resource die het probleem heeft gemaakt.

   Standaard: de resource die momenteel is aangemeld.

5. Vul de velden in het gedeelte Details in.
6. Voeg in het gedeelte Bijlagen een document toe met nuttige achtergrondinformatie over het probleem, de oplossing of het effect op het project, indien aanwezig.
7. Vul het gedeelte Oplossing in nadat het probleem is opgelost.
8. Sla uw wijzigingen op.