Vorige onderwerp: Projecteigenschappen definiërenVolgende onderwerp: Projecten financieel inschakelen


Algemene eigenschappen definiëren

U kunt de algemene eigenschappen bewerken voor elk project waartoe u toegang hebt.

Volg de onderstaande stappen:

  1. Open het project.
  2. Vul de volgende velden in de sectie Algemeen in:
    Toewijzingspool

    Bevat de toegestane pool met resources voor het toewijzen van resources aan taken.

    Waarden:

    • Alleen team. Alleen teamleden toestaan.
    • Resourcepool. Teamleden en resources voor wie u toegangsrechten hebt om ze te boeken op een project. Met deze optie wordt, wanneer u een resource aan een taak toewijst, de resource ook toegevoegd als teamlid.

    Standaard: Resourcepool

    Manager

    Toont de naam van de resource die verantwoordelijk is voor het beheren van het project. De manager van een project ontvangt automatisch bepaalde rechten voor het project.

    De projectmanager is niet dezelfde persoon als de samenwerkingsmanager. De persoon die het project maakt, wordt automatisch de samenwerkingsmanager voor het project.

    Standaard: de resource die het project maakt. Als u een project maakt dat door iemand anders kan worden beheerd, wijzigt u de standaardwaarde in andere resource.

    Verplicht: nee

    Paginalay-out

    Hier bepaalt u welke paginalay-out u wilt gebruiken om projectgegevens weer te geven. Welke lay-outs beschikbaar zijn, verschilt per bedrijf en is afhankelijk van de waarden die zijn ingesteld door uw CA Clarity PPM-beheerder. De lay-out is ook afhankelijk van het feit of er een invoegtoepassing is geïnstalleerd. Als er geen andere lay-outs beschikbaar zijn, kan het veld niet worden gewijzigd.

    Standaard: Standaardpaginalay-out project

    Vereist: ja

    Risico

    Deze kolom geeft de projectstatus weer in de vorm van een stoplicht. De stoplichtkleuren worden gebaseerd op de waarden die u op de hoofdrisicopagina hebt geselecteerd. Als u gedetailleerde risico's hebt gedefinieerd, worden de kleuren gebaseerd op de pagina Risico's.

    Waarden:

    • Groen = laag risico
    • Geel = gemiddeld risico

    Rood = hoog risico.

    Doel

    Geeft het doel of business case voor dit project weer.

    Waarden: Vermijding van kosten, Kostenreductie, De activiteit ontwikkelen, Verbetering infrastructuur en De activiteit onderhouden.

    Verplicht: nee

    Uitlijning

    Geeft de uitlijning aan met doelstellingen van het bedrijf. Geeft een stoplicht weer dat de uitlijningsstatus van het project aangeeft.

    Waarden:

    • 66 - 100 (groen) = uitgelijnd
    • 33 - 65 (geel) = uitlijning loopt risico
    • 0 - 32 (rood) = geen uitlijning
    • Verplicht: nee
    Actief

    In dit veld kunt u opgeven of de investering actief is. Activeer de investering om het boeken van transacties mogelijk te maken. U kunt de investering tevens weergeven in portlets voor de capaciteitsplanning.

    Standaard: ingeschakeld

    Programma

    Specificeert het programma waarmee de projecten worden gemaakt.

    Standaard: leeg

    Verplicht: nee

    Sjabloon

    Hier kunt u opgeven welk project u als projectsjabloon voor andere projecten wilt gebruiken.

    Standaard: leeg

    Verplicht: nee

    Verplicht

    Hiermee kunt u de investering pinnen wanneer deze wordt toegevoegd aan een portfolio. Dit veld wordt gebruikt wanneer er een scenario wordt gegenereerd.

    Standaard: leeg

    Verplicht: nee

  3. Definieer in de sectie Organisatiestructuur de OBS die u aan de resource voor organisatorische, beveiligings- of rapportagedoeleinden wilt koppelen.
    Organisatorisch

    Definieert de bedrijfsactiviteiten voor uw organisatie die verantwoordelijk is voor het voorstel.

    Afdeling

    Hiermee definieert u de afdeling die gebruikt wordt bij de transactieverwerking van terugboekingen om kosten bij afdelingen in rekening te brengen of deze te crediteren. De afdeling kan ook worden gebruikt om de investering te koppelen aan de kosten/tarief-matrixen. Het veld wordt automatisch ingevuld als een afdeling wordt geselecteerd op de pagina met algemene eigenschappen.

    Als er meer dan één OBS bestaat, wordt deze OBS als laatste vermeld.

    Locatie

    Definieert de locatie die wordt gebruikt om de investering te koppelen aan de debet- en creditregels voor de transactieverwerking van debetposten. De investeringslocatie kan worden gebruikt als een overeenkomst in de kosten- /tarievenmatrix. Als de investering niet over een locatie beschikt, gebruikt u dan de standaardlocatie voor de entiteit . Als de standaardlocatie voor de entiteit echter niet beschikbaar is, gebruik dan de standaardlocatie van het systeem.

  4. Sla de wijzigingen op.

Meer informatie:

Projecten financieel inschakelen

Risico's, problemen, wijzigingsverzoeken en actiepunten

Risicobeoordeling