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サービス チームでのリソースの置換

サービス チームに割り当てられるスタッフ メンバを置換できます。 同様のスキルを持つ代わりのリソースを検索するには、[利用可能時間のスコア]を使用します。 リソースを別のリソースで置換することや、ロールをリソースで置換することができます。

注: 置換プロセスでは配置超過リソースが発生する場合があります。

以下の手順に従います。

  1. 可能であれば、置換を行う前に、元のスタッフ メンバに時間入力を完了しポストするように助言します。
  2. サービスを開いて、[チーム]をクリックします。
  3. 置換するべきリソースの名前の隣にある[リソース ファインダ]アイコンをクリックします。
  4. 以下のフィールドを調べます。
    利用可能時間

    割り当て期間およびリソース配置の時間数を確認します。 置換操作によって、表示されている日付および時間数が新しい置換先のリソースに振り替えられます。

    利用可能時間の一致

    割り当ての期間(作業期間)および一致する可能性があるリソースの利用可能時間を要因とするスコアが表示されます。 スコアが高いほど適合していることを示します。

    検索条件にスキル指定が追加されていない場合、[完全一致]列には[利用可能時間の一致]のスコアがコピーされ、 [スキル一致]列は空白のままです。 スキルと利用可能時間の両方の検索条件を入力した場合、[完全一致]列には 2 つのスコアの平均値が表示されます。

    以下のメッセージがページの最上部に表示されます。

    利用可能時間の日付が ddmmyy~ddmmyy の範囲にない場合、一致スコアは正確でない可能性があります。

    このメッセージは、メッセージ内の日付範囲と[利用可能時間]フィールドの日付が一致していない場合、[利用可能時間の一致]のスコアが正確でない可能性があることを示しています。 たとえば、[利用可能時間]フィールドの日付が「10/1/2017 ~ 2/7/2018」で、 メッセージ内の日付範囲が「10/7/2019 ~ 10/7/2020」ということがあります。 リソースの比較は行われません。 これにより、全体の利用可能時間一致スコアが低下します。

  5. リソースの隣にあるチェック ボックスをオンにして、[置換]をクリックします。
  6. 確認するには、[はい]をクリックします。
  7. ロールを別のロールに置換しない限り、元のスタッフ メンバのロールは新しいスタッフ メンバに振り替えられます。 新しいリソースは、置換されたリソースから以下のプロパティを受け取ります。
    1. 利用可能時間開始(日付が過ぎておらず、新しいリソースがその日付に予約がない場合)
    2. 利用可能時間終了
    3. 残存配置
    4. 残存 ETC
    5. 配置率

      注: 元のスタッフ メンバの実績値、未確定の実績値、およびベースラインは、新しいスタッフに振り替えられません。