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アクション アイテムの作成

ユーザは自身が作成するアクション アイテムのオーナーです。 オーナーとして、アクション アイテムを変更または削除できます。 ［アクション アイテムのプロパティ］ページで作成した個人アクション アイテムのプロパティを変更できます。 別のユーザによってユーザに割り当てられたアクション アイテムについては、ステータスのみを更新できます。

次の手順に従ってください：

1. ［ホーム］を開いて、［パーソナル］から［オーガナイザ］をクリックします。
2. ［新規］をクリックします。
3. ［概要］セクションで情報を入力します。 以下のフィールドには説明が必要です。

   繰り返し

   アクション アイテムを定期的に繰り返すかどうかを指定します。

   頻度

   アクション アイテムを繰り返す回数を指定します。

   例： 毎週ステータス レポートを作成するには、このフィールドに「1」を入力します。

   終了日

   アクション アイテムを繰り返す最終日を示します。

4. ［通知］セクションで情報を入力します。 以下のフィールドには説明が必要です。

   担当者に通知

   通知を送信する必要があるかどうかを示します。

   リマインダの送信

   アクション アイテムの期限になったら、リマインダの電子メール通知を割り当て済みリソースに送信する必要があるかどうかを示します。

   リマンダまでの時間

   あるアイテムのリマインダが発生する前の時間を定義します。 たとえば、「15」を入力し、［ユニット］フィールドで［分］を選択します。

   ユニット

   ［リマインダの送信］チェック ボックスがオンの場合、リマインダの単位時間を指定します。

5. ［担当者］セクション内のアクション アイテムを割り当てるリソースの名前を入力し、変更を保存します。

詳細：

［通知］からアクション アイテムを開く

アクション アイテム