通知のセットアップ

特定のアクションが発生した場合は、通知が自動的に生成されます。通知に関連するイベントが発生した場合、通知を受け取る方法を表示して、管理できます。たとえば、誰かがアクションアイテムに応答したときに電子メールで通知を受け取るように設定できます。

［アカウント設定］の［通知］ページを使用して、受信する通知のタイプを指定または変更します。また、通知を受信する方法も指定できます。既定では、各機能エリアの方法のチェックボックスがすべてオンになっています。

以下のリストでは、各機能分野に通知をトリガする状況の例が説明されています。

アクションアイテム: 通知は、新規のアクションアイテムが割り当てられ、期限が来ると送信されます。
変更依頼: 通知は、変更依頼を割り当てられると送信されます。
エスカレーション: 通知は、プロセスが失敗するか滞っており、エスカレーションの通知担当者として指定されている場合に、送信されます。
問題: 通知は、問題を割り当てられると送信されます。
プロセス: 通知は、リソースにより、プロセス内の特定のステップの連絡担当者として指定された場合に、送信されます。
プロジェクト: 通知は、リソースによってプロジェクトに追加された、またはプロジェクトから削除された場合に、送信されます。
レポートとジョブ: 自分が開始またはスケジュールしたレポートやジョブ、または自分に割り当てられたレポートやジョブが完了または失敗した場合に、通知が送信されます。
リスク: 通知は、リスクに割り当てられると送信されます。
タイムシート: 提出済みのタイムシートに対する通知を受信すると、通知が送信されます。タイムシートが期限超過または返却済みという通知を受信できます。

次の手順に従ってください：

詳細：