レポートをすぐに実行するか、特定の間隔と頻度で実行するようにスケジュール設定できます。 また、スケジュール済みレポートのリストの監視、スケジュールの変更、またはスケジュールの削除により、スケジュール済みレポートを管理することもできます。
重要： 500 ページを超えるレポート出力はできません。 この制限は、選択する各出力形式に適用されます。 ベスト プラクティスとして、レポートをフィルタして出力データを制限することをお勧めします。 大量のデータの抽出にはレポートを使用しないでください。
次の手順に従ってください：
［拡張レポート］ページが開きます。 別の［拡張レポート］機能へのリンクが表示されます（ブロック内）。 表示およびアクセスできる機能は、ユーザ ロールにより異なります。 以下のブロックには説明が必要です。
既存のアドホック ビューからレポートを作成してフォーマットしたり、既存のレポートのリストにアクセスできます。
レポートのリストが表示されます。 表示されるレポートは権限により異なります。
注： ［オプション］は、表示したいデータのみを対象としてレポートするためのフィルタとして機能します。
［新規スケジュール］ページが［スケジュール］タブが選択された状態で開きます。 以下の画像では、このページの例を示しています。
［単純］または［カレンダ］の繰り返しスケジュールを使用して、スケジュール定義を選択します。
パラメータを選択します。これはレポート フィルタ オプションに似ています。
出力オプション（PDF、Excel、または Powerpoint など）および配布メソッドを選択します。 また出力オプションでは、ロケールを指定することもできます。 その後、スケジュール済みレポートが実行されると、レポートが指定した言語で表示されます。 以下のフィールドには説明が必要です。
最大 2 つのオプション（たとえば、Powerpoint と Word、または PDF と Excel）を選択します。
［共有］フォルダ（あるいはサブフォルダ）または独自のユーザ フォルダ（［ユーザー］の下）を探して選択します。 ［共有］フォルダに保存すると、他のユーザがレポートにアクセスできます。 自分自身のユーザ フォルダに保存すると、レポートにアクセスできるのは自分のみです。
リポジトリへの出力例：
CA PPM フォルダまたはそのサブフォルダにレポートを保存することはお勧めしません。 システム アップグレード中にこれらのフォルダが上書きされ、レポートが失われるからです。
スケジューラの実行時に送信する通知を選択します。 通知には電子メール添付ファイルとしてレポートを含めることができます。 以下のフィールドには説明が必要です。
電子メール アドレスを入力します（最大 200 文字）。 カンマを使用して電子メール アドレスを区切ります。 また、電子メール エイリアスを入力することもできます。多くのユーザにレポートを送信する場合にお勧めします。
注： Jaspersoft の使用に関する詳細については、Jaspersoft Community の Web サイトにアクセスし、［Documentation］リンクまたは［Docs］リンクをクリックしてください。 ［Documentation］ページで、CA Clarity PPM リリースに対応する Jaspersoft の正しいバージョンを選択します。 次に、「JasperReports Server ユーザ ガイド」のリンクをクリックします。 CA Clarity PPM リリースに対応する Jaspersoft バージョンについては、CA Clarity PPM リリース ノートを参照してください。
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