Il manager delle risorse utilizza il prodotto per gestire la registrazione delle ore relative alle risorse dei dipendenti che riferiscono a lui.
Il manager di progetto utilizza il prodotto per gestire la registrazione delle ore relative alle attività di progetto.
Le risorse utilizzano schede attività settimanali per registrare le ore e le attività svolte. Le risorse accedono alla propria scheda attività corrente e registrano il tempo effettivo, espresso in ore, trascorso per le attività allocate a loro. Le risorse registrano il tempo trascorso per le assegnazioni, come le attività di progetto, gli incidenti, il lavoro indiretto, e per altre attività.
È possibile modificare i progetti e le attività per cui le singole risorse possono registrare il tempo. Quando una risorsa invia una scheda attività per l'approvazione, si riceve un elemento di azione per rivedere la scheda attività. La scheda attività viene approvata o restituita alla risorsa per apportare delle correzioni.
Nota: i manager di progetto ricevono notifiche relative soltanto alle schede attività che contengono le attività nei rispettivi progetti.
Durante l'approvazione di una scheda attività, il tempo di ciascuna attività viene contabilizzato ai valori effettivi. I manager di progetto possono confrontare il tempo effettivo registrato con le stime e monitorare così l'avanzamento del progetto.
Prerequisiti:
Nota: Per ulteriori informazioni, cercare Schede attività.
La procedura seguente riguarda la gestione della registrazione ore nei report diretti da parte di una risorsa o del manager di progetto:
Per gestire la registrazione delle ore, completare questi passaggi:
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