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Impatto del calcolo manuale sulla pianificazione in Microsoft Project

L'opzione di calcolo di Microsoft Project è impostata su On per impostazione predefinita. Di conseguenza, quando viene aperto un progetto di CA Clarity PPM in Microsoft Project, il progetto viene ricalcolato. Le date di inizio e di fine delle attività vengono regolate automaticamente per rispettare la catena di dipendenza esistente tra di loro. Ad esempio, creare due attività, Attività 1 e Attività 2, con una dipendenza di fine/inizio. La data di inizio dell'Attività 2 viene calcolata relativamente alla data di fine dell'Attività 1 in base al legame di dipendenza. Anche il diagramma di Gantt viene aggiornato di conseguenza. Le attività successive vengono calcolate allo stesso modo riepilogando i valori a livello di attività relativi al lavoro restante, al lavoro effettivo e al lavoro a livello dell'attività di riepilogo.

Prerequisiti:

• Verificare di disporre delle versioni compatibili di CA Clarity PPM e di Microsoft Project. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Compatibilità delle Note di rilascio.
• Prima di aggiornare Microsoft Project Interface, disinstallare la versione precedente. È possibile aprire un ticket di supporto all'interno della propria organizzazione e chiedere assistenza a un amministratore di PC desktop per l'installazione.

Calcolo manuale in Microsoft Project

È possibile impostare l'opzione Calcolo in Microsoft Project su Off (manuale), in modo che i progetti di CA Clarity PPM non vengano ricalcolati quando vengono aperti in Microsoft Project. Quando si usa il calcolo manuale, Microsoft Project effettua le azioni seguenti:

• Le attività non vengono regolate o aggiornate in base alla catena di dipendenza quando viene aperto un progetto di CA Clarity PPM in Microsoft Project. La catena di dipendenza diventa priva di significato.
• Le attività rimangono stazionare sul diagramma di Gantt.
• È necessario pianificare manualmente il progetto e spostare le date dell'attività.
• Il progetto viene visualizzato così come è stato salvato l'ultima volta in CA Clarity PPM, purché non si stiano utilizzando le schede attività di CA Clarity PPM.
• L'attività di riepilogo non viene calcolata. I valori raggruppati delle attività figlio non vengono visualizzati. Di conseguenza, nel campo % di completamento a livello di progetto in Microsoft Project potrebbe essere visualizzato un valore inesatto.

Nell'esempio seguente, il lavoro restante per il Progetto 1 e il Riepilogo non viene calcolato e viene visualizzato come pari a zero ore. Questa situazione si verifica perché il progetto non viene calcolato quando è attivato il calcolo manuale.

Premere F9 o utilizzare il pulsante il Calcolo: necessario in Microsoft Project per calcolare il progetto. Microsoft Project avvia il calcolo del piano e vengono visualizzati i valori raggruppati di tutte le attività. Inoltre, le attività vengono visualizzate sul diagramma di Gantt in base alle relazioni di dipendenza di fine/inizio.

Esempio: Le attività rimangono stazionare sul diagramma di Gantt.

Se viene attivato il calcolo manuale, le attività rimangono stazionarie sul diagramma di Gantt e le ore non vengono raggruppate a livello dell'attività di riepilogo o di progetto.

Ad esempio, attivare il calcolo manuale in Microsoft Project e impostare anche lo schema di caricamento su Uniforme in CA Clarity PPM. Creare quindi un progetto in CA Clarity PPM con tre attività. Creare un'attività di riepilogo e declassare le attività al livello delle attività figlio nell'attività di riepilogo. Applicare le dipendenze di fine/inizio, identificare il lavoro restante e registrare il lavoro effettivo.

Aprire il progetto di CA Clarity PPM in Microsoft Project. Dal momento che il calcolo manuale è attivo, il progetto non viene calcolato e i risultati vengono visualizzati come mostrato nella figura seguente:

• Le tre attività vengono impilate nel diagramma di Gantt e non vengono visualizzate in base ai collegamenti di dipendenza di fine/inizio.
• Al posto della somma delle attività, l'attività di riepilogo visualizza un valore pari a zero per il lavoro restante, il lavoro effettivo e il lavoro.
• Il progetto potrebbe visualizzare dei valori errati a livello di progetto o dell'attività di riepilogo.

  

Premere F9 per calcolare il progetto. I risultati vengono visualizzati come mostrato nella figura seguente:

• Le tre attività vengono pianificate in base alla catena di dipendenza esistente tra di loro.
• Il lavoro restante, il lavoro effettivo e il lavoro relativi all'attività di riepilogo visualizzano la somma delle attività figlio.

  

Esempio: L'attività di riepilogo non viene calcolata automaticamente

Se viene attivato il calcolo manuale, le date dell'attività di riepilogo non vengono calcolate automaticamente.

Ad esempio, attivare il calcolo manuale in Microsoft Project e impostare anche lo schema di caricamento su Uniforme in CA Clarity PPM. Creare quindi un progetto in CA Clarity PPM con alcune attività senza dipendenze. Creare un'attività di riepilogo e declassare le attività al livello delle attività figlio nell'attività di riepilogo. Trascinare manualmente le attività sul diagramma di Gantt in modo che rifletta i requisiti stabiliti dal manager di progetto.

Aprire il progetto di CA Clarity PPM in Microsoft Project. Dal momento che il calcolo manuale è attivo, il progetto non viene calcolato e i risultati vengono visualizzati come mostrato nella figura seguente:

• Nel diagramma di Gantt, la linea di Gantt relativa all'attività di riepilogo riflette solamente un giorno al posto dell'intervallo delle attività figlio.

  

Premere F9 per calcolare il progetto. I risultati vengono visualizzati come mostrato nella figura seguente:

• La linea di Gantt relativa all'attività di riepilogo visualizza l'intervallo di date delle attività figlio.
• L'attività di riepilogo visualizza i valori raggruppati.

  

Configurazione del calcolo manuale in Microsoft Project

Per garantire il funzionamento del calcolo manuale, è necessario configurare le impostazioni in Microsoft Project e in CA Clarity PPM in qualsiasi ordine:

• Microsoft Project: impostare l'opzione di calcolo su Off
• CA Clarity PPM: impostare lo schema di caricamento su Uniforme.

Impostazione dell'opzione di calcolo in Microsoft Project

È necessario impostare l'opzione di calcolo su Off in Microsoft Project. Quest'impostazione è globale e viene salvata nel file .mpp di ciascun progetto. Quest'impostazione viene ereditata dai progetti .mpp creati in seguito alla configurazione dell'impostazione.

Nota: È necessario che il manager di progetto aggiorni l'impostazione globale dei progetti .mpp creati prima della configurazione di quest'impostazione. Per aggiornare l'impostazione globale, aprire il piano in Microsoft Project da CA Clarity PPM e seguire questi passaggi.

Microsoft Project 2007

Procedere come descritto di seguito:

1. Aprire il menu Strumenti e fare clic su Opzioni.
2. Fare clic sulla scheda Calcolo.
3. Selezionare Manuale per la modalità di Calcolo nella sezione Opzioni di calcolo per Microsoft Office Project.
4. Fare clic su OK.

Microsoft Project 2013 o 2010

Procedere come descritto di seguito:

1. Aprire File, Opzioni di Project e fare clic su Pianificazione.
2. Selezionare Off per Calcolo progetto dopo ogni modifica nella sezione Calcolo.
3. Fare clic su OK.

Impostazione dello schema di caricamento in CA Clarity PPM

È necessario impostare lo schema di caricamento su Uniforme mediante le autorizzazioni di amministratore.

Procedere come descritto di seguito:

1. Aprire Amministrazione e da Gestione progetto fare clic su Impostazioni.
2. Impostare lo schema di caricamento predefinito su Uniforme.
3. Fare clic su Salva.

Eccezioni del calcolo di manuale di Microsoft Project

Le eccezioni seguenti si applicano quando viene attivato il calcolo manuale:

• Schede attività di CA Clarity PPM

  Se vengono utilizzate le schede attività, le ore effettive registrate relativamente alle attività potrebbero sostituire la configurazione. La data di inizio, la data di fine o entrambe possono cambiare.

  Ad esempio, l'Attività 1 inizia l'1/05 e Ken registra otto ore il 20/04, una data precedente all'inizio dell'attività. Alla successiva apertura del progetto in Microsoft Project, la data di inizio dell'attività verrà impostata sul 20/04. Lo stesso si verifica se Ken registra le ore effettive dell'attività dopo la data di fine. Microsoft Project sposta la data di fine sulle ultime ore effettive registrate.

• Livellamento delle risorse

  È possibile calcolare il progetto anche tramite il livellamento delle risorse. Non usare il livellamento delle risorse se non si desidera che Microsoft Project calcoli il progetto.

• Vincoli attività

  L'applicazione dei vincoli attività può comportare l'attivazione del calcolo del progetto in Microsoft Project anche se l'impostazione globale dell'opzione di calcolo è configurata su Off.

Esempio: Livellamento delle risorse in Microsoft Project

Il livellamento delle risorse in Microsoft Project consente di pianificare il progetto in base alla disponibilità dei membri del team in modo da evitare la sovrallocazione delle risorse. Il livellamento delle risorse consente di ritardare e dividere le attività, nonché di ritardare le assegnazioni delle risorse per regolarne l'allocazione. Il livellamento delle risorse inoltre consente di calcolare il progetto sui relativi livelli di risorsa. Pertanto, eseguire il livellamento delle risorse soltanto se si desidera che Microsoft Project calcoli il progetto.

Procedere come descritto di seguito:

1. Impostare l'opzione di calcolo di Microsoft Project su Off.
2. Creare due attività, Attività 1 e Attività 2.

   Microsoft Project imposta automaticamente la data di inizio delle attività da eseguire nella data corrente e del progetto a seconda della configurazione di Microsoft Project.

3. Creare una dipendenza di fine/inizio tra Attività 1 e Attività 2.

   Le attività rimangono impilate l'una sull'altra a indicare che è necessario avviare il calcolo del piano.

   

4. Assegnare la stessa risorsa a ciascuna attività.

   Le attività rimangono impilate l'una sull'altra a indicare che è necessario avviare il calcolo del piano. Come è possibile vedere di seguito, si prevede che la risorsa lavori per 16 ore quel giorno.

   

5. Eseguire il livellamento manuale delle risorse.

   Microsoft Project calcola o pianifica automaticamente le attività in modo che la risorsa lavori per otto ore in un giorno di disponibilità risolvendo quindi il problema della sovrallocazione. Se non si desidera che le posizioni dell'attività vengano spostate, non eseguire il livellamento delle risorse.

   

Esempio: Vincoli attività

Quando si applicano i vincoli attività, il calcolo automatico potrebbe venire attivato anche se l'impostazione globale è configurata su Manuale.

Procedere come descritto di seguito:

1. Impostare l'opzione di calcolo di Microsoft Project su Off.
2. Creare un'attività, Attività 1.

   Microsoft Project imposta automaticamente la data di inizio sulla data corrente o la data di inizio del progetto a seconda della configurazione di Microsoft Project.

3. Spostare l'Attività 1 al lunedì successivo.

   Microsoft Project contrassegna l'Attività 1 con un vincolo Inizio non precedente al. Passare il puntatore del mouse sull'icona del calendario per visualizzare questo vincolo.

4. Creare un'altra attività, Attività 2.

   Microsoft Project imposta automaticamente la data di inizio sulla data corrente o la data di inizio del progetto a seconda della configurazione di Microsoft Project.

5. Spostare l'Attività 2 al lunedì successivo.

   Microsoft Project contrassegna l'Attività 2 con un vincolo Inizio non precedente al. Passare il puntatore del mouse sull'icona del calendario per visualizzare questo vincolo.

6. Creare una dipendenza di fine/inizio tra l'Attività 1 e l'Attività 2.

   Quando si creano dei vincoli attività, Microsoft Project calcola automaticamente le attività anche se l'impostazione globale dell'opzione di calcolo è configurata su Off.

   

Esempio: Riconciliazione della sovrallocazione delle risorse

L'esempio seguente mostra come la riconciliazione manuale delle sovrallocazioni delle risorse non comporta l'attivazione del calcolo automatico.

Procedere come descritto di seguito:

1. Impostare l'opzione di calcolo di Microsoft Project su Off.
2. Creare due attività, Attività 1 e Attività 2.

   Microsoft Project imposta automaticamente la data di inizio sulla data corrente o la data di inizio del progetto a seconda della configurazione di Microsoft Project.

3. Assegnare una risorsa all'Attività 1.
4. Assegnare la stessa risorsa all'Attività 2.
5. Creare una dipendenza di fine/inizio tra Attività 1 e Attività 2.

   Le attività rimangono impilate l'una sull'altra a indicare che è necessario avviare il calcolo del piano.

   

6. Trascinare l'Attività 1 sul lunedì della settimana successiva.

   L'attività rimane bloccata sulla data impostata manualmente a indicare che è necessario avviare il calcolo del piano.