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Creazione di azioni (progetti)

È possibile creare azioni correlate al progetto dall'interno del progetto. Quando si crea un'azione, si diventa il proprietario dell'azione oppure è possibile assegnarla a risorse con diritto di accesso a tale risorsa. In qualità di proprietario, è possibile modificare ed eliminare l'azione.

Procedere come descritto di seguito:

1. Accedere alla pagina iniziale, selezionare Personale e fare clic su Agenda.
2. Fare clic su Nuovo.
3. Compilare i campi della sezione Generale. Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti:

   Ricorrente

   Indica se l'azione si verifica ad intervalli regolari. Se l'azione si verifica solo una volta, deselezionare la casella di controllo.

   Frequenza

   Consente di specificare la frequenza con cui si verifica l'azione. Ad esempio, se si desidera un report di stato settimanale, immettere 1 nel campo Frequenza.

4. Compilare i campi nella sezione Notifica. Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti:

   Notifica assegnatari

   Indica se la risorsa assegnata riceve una notifica mediante posta elettronica o mediante SMS nella pagina Panoramica.

   Impostazione predefinita: opzione deselezionata

   Invia promemoria

   Indica se viene inviata una notifica di posta elettronica di promemoria alla risorsa o alle risorse assegnate quando l'azione sta per scadere.

   Impostazione predefinita: opzione deselezionata

   Periodo di tempo precedente al promemoria

   Se è stata selezionata la casella di controllo Invia promemoria, il campo definisce quanto tempo prima della scadenza dell'azione si desidera venga visualizzato il promemoria. Ad esempio, immettere il valore 15 in questo campo, quindi selezionare Minuti nel campo Unità.

5. Selezionare le risorse per assegnare l'azione nella sezione Assegnatari.
6. Salvare le modifiche.