È possibile inserire dipendenze in un progetto aperto senza dover aprire il progetto dal quale è stata creata la relazione di dipendenza: In Microsoft Project è possibile inserire dipendenze immettendo il nome del file e l'ID dell'attività dell'attività dipendente. Per creare la dipendenza esterna, è necessario che entrambi i file siano aperti in Microsoft Project.
Quando si apre un progetto con dipendenze esterne in Microsoft Project, le informazioni sull'attività e sulle dipendenze esterne vengono recuperate. Non vengono recuperate altre informazioni. In Microsoft Project, l'ID attività della dipendenza esterna viene visualizzato nel formato [ID progetto]\[Nome attività]. Ad esempio, 5\aggiornamento_wireless.
Quando si salva un progetto con dipendenze esterne, le attività esterne vengono aggiornate in base alle esigenze.
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