Kockázatok, problémák, módosítási kérelmek és elvégzendő feladatok › A projektek kockázatának kezelése › A kockázat létrehozása

A kockázat létrehozása

A kockázat olyan potenciális jövőbeli eseményt jelent, amely egy projektcélra pozitív vagy negatív hatással lehet. A kockázatokat a projekt korai szakaszában azonosítva tudatában lehet a projekt hatókörére, ütemezésére, költségvetésére és egyéb tényezőkre gyakorolt potenciális hatásokra. Ennél a forgatókönyvnél a csapat úgy dönt, hogy a korlátozott erőforrásokkal kapcsolatos kockázatot külső erőforrások igénybe vételével enyhíti. A projektvezető az összes információ megadásával részletes kockázatot hoz létre, és a Kategória legördülő listából az Erőforrás rendelkezésre állása lehetőséget választja.

Ha egy részletes kockázat teljes pontszáma eltér attól az értékeléstől, amelyet ugyanehhez a tényezőhöz társított, akkor a két kockázatkezelési összetevő együttműködik. A létrehozott részletes kockázat pontszáma felülírja a társított értékelést. Ha a részletes kockázat létrehozása után nem társít értékeket. akkor a program a kockázatbejegyzésekből származó pontszámok alapján fogja színezni a megfelelő tényezőt a listában. A részletes kockázatok törlésekor megváltozik a projekt kockázati összpontszáma, valamint az adott kockázatkategória összevont kockázati pontszáma.

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a projektet, majd kattintson a Kockázatok/problémák/változtatások elemre.
2. Kattintson az Új pontra.
3. Töltse ki az Általános szakasz mezőit. A következő mezők magyarázatot igényelnek:

   Kategória

   Meghatározza azt a kategóriát, amelyhez a kockázat tartozik.

   EmbeddedTopicstartÉrtékek:

   • Rugalmasság – A projekt nem adaptálható.
   • Finanszírozás – A projekt finanszírozása nincs allokálva, vagy megkötésekkel érhető el.
   • Emberi interfész – A felhasználói felület nem jól meghatározott.
   • Implementálás – A megvalósítás folyamatában és a felhasználói elfogadottságban kisebb bizonytalanságok vannak.
   • Kölcsönös függőségek – A projekt más projektektől függ .
   • Célkitűzések – Ha a követelmények, a célkitűzések, a terjedelem és az előnyök nem ésszerűek, világosan megfogalmazottak, mérhetőek vagy igazolhatóak.
   • Szervezeti kultúra – Ha a projekthez a szervezeti kultúra, az üzleti folyamatok, eljárások és szabályok változtatására van szükség.
   • Erőforrás rendelkezésre állása – A belső erőforrás elérhetősége bizonytalan, és külső erőforrásokra van szükség.
   • Támogatói viszony – A támogatói viszony nem világosan meghatározott és nem párosul elkötelezettséggel.
   • Támogathatóság – a projekt a jövőben nem támogatható egyszerűen, és jelentős frissítésre van szükség.
   • Technikai – Ha a projektben alkalmazott technológia még nem vált be, és új belső vagy külső szakértelemre van szükség.

     Megjegyzés: Kockázatkategória meghatározásakor a kockázat összesített értékelése felülírja az adott kockázatkategóriához vagy -tényezőhöz beállított eltérő állapotot.

   Tulajdonos

   A kockázatot kezelő erőforrás nevét határozza meg. Ez az erőforrás felelős azért, hogy a kockázat kezelése és nyomon követése a teljes életciklus során megfelelő legyen.

   Alapértelmezett: A jelenleg bejelentkezett erőforrás.

4. Töltse ki a Részletek szakasz mezőit. A következő mezők magyarázatot igényelnek:

   Hatás dátuma

   Azt a dátumot határozza meg, amelyen a kockázatból eredő utóhatások érinthetik a projektet. Ha azonosítja egy hatás dátumát, írja be a dátumot a Megoldás céldátuma mezőbe.

   Alapértelmezés: Aktuális dátum

   Feltételezések

   Azokat a feltételezéseket határozza meg, amelyek alapján ez a tétel kockázatnak minősíthető. A feltételezések ellenőrzésével meggyőződhet arról, hogy azok a kockázat élettartama alatt is fennállnak. Ha a feltételezések megváltoznak, akkor a kockázat hatása és valószínűsége is módosulhat.

   Társított kockázatok

   Meghatározza a projekten belüli kockázatokat, amelyek ehhez a kockázathoz vannak társítva. Ez a kockázat csak az e projekten belüli kockázatokkal kapcsolható össze.

   Társított váratlan események

   Meghatározza a projekten belüli problémákat, amelyek ehhez a kockázathoz vannak társítva. Ez a kockázat csak az e projekten belüli problémákkal kapcsolható össze.

   Válasz típusa

   Meghatározza, hogy milyen típusú választ kell adni erre a kockázatra.

   Értékek:

   • Figyelés. Nem szeretne válaszolni a kockázatra. Ez a típus általában olyan kockázatokra alkalmazható, amelyek számított kockázati pontszáma alacsony. A kockázat valószínűsége és hatása nem ad okot a beavatkozásra, de mégis szeretné megnyitva tartani és megfigyelni a kockázatot.
   • Elfogadás. A kockázatnak való kitettséget elfogadja, illetve (bizonyos esetekben) nem szándékozik elhárítani a kockázatot.
   • Átvitel. A kockázatot át szeretné vinni egy másik projektbe. Átvitel után bezárhatja a kockázatot.
   • Mérséklés. Kockázati válaszstratégiát szeretne alkalmazni a kockázat feloldására.

     Alapértelmezés: Figyelés

     Megjegyzés: Ebben a forgatókönyvben válassza a Mérséklés lehetőséget.

5. Töltse ki a Kockázat számszerűsítése szakasz mezőit. A következő mezők magyarázatot igényelnek:

   Valószínűség

   Meghatározza, hogy mekkora valószínűséggel következik be a kockázat. A kockázat valószínűsége a kockázatnak való kitettség kiszámításához szükséges.

   Értékek: Alacsony (1), Közepes (2) vagy Magas (3)

   Alapértelmezett: Alacsony

   Kiszámolt kockázat

   A Valószínűség és Hatás mezőben megadott beállítások alapján kiszámított pontszámot jeleníti meg.

   Értékek:

   • 1–3 (zöld). A számított kockázat alacsony.
   • 4–6 (sárga). A számított kockázat közepes.
   • 7-9 (piros). A számított kockázat magas.

   Hatás

   A kockázatnak a projektre gyakorolt hatását határozza meg. A kockázat hatása a projekt teljesítményére, támogathatóságára, költségére és ütemezésére. Az érték a kockázatnak való kitettség kiszámításához szükséges.

   Alapértelmezett: Alacsony

6. A Mellékletek szakaszban dokumentumot csatolhat (ha van ilyen), amely értékes háttér-információkkal szolgál a kockázattal, annak mérséklésével vagy a projektre gyakorolt hatásával kapcsolatban.
7. Töltse ki a Megoldás szakasz következő mezőit. A következő mezők magyarázatot igényelnek:

   Megoldás

   Meghatározza a kockázat mérséklése utáni végső megoldását. A megoldási adatok megkönnyíthetik a kockázatra adott stratégiai válasz kimenetelének visszakeresését a későbbi projektek kockázatkezelési terveinek kialakításakor és használatakor.

   Megjegyzés: Megoldás meghatározható a kockázat létrehozása során, illetve lezárása előtt.

   Maradványkockázat

   Meghatározza az esetleges kockázatokat ezen a projekten belül, amelyeket ennek a kockázatnak az elhárítása vagy mérséklése miatt tapasztaltak, illetve emiatt keletkeztek. A társított kockázatoktól eltérően a maradványkockázatok kimenetele nem közös, csak az, hogy mindegyik a kockázat elhárítása érdekében tett művelet eredményeként lép fel.

8. Mentse a változtatásokat.