Kockázatok, problémák, módosítási kérelmek és elvégzendő feladatok › Az elvégzendő feladatokról (projektek) › Az elvégzendő feladatok használata (projektek) › Elvégzendő feladatok létrehozása (projektek)

Elvégzendő feladatok létrehozása (projektek)

Projekthez kapcsolódó elvégzendő feladatok létrehozása projekten belül. Elvégzendő feladat létrehozásakor az elvégzendő feladat tulajdonosává válik, vagy hozzárendeli azokhoz az erőforrásokhoz, akik majd hozzáférnek a feladathoz. Tulajdonosként jogosult annak módosítására és törlésére.

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a Kezdőlapot, majd kattintson a Személyes menü Szervező pontjára.
2. Kattintson az Új pontra.
3. Töltse ki az Általános szakasz mezőit. A következő mezők magyarázatot igényelnek:

   Ismétlődő

   Azt mutatja, hogy az elvégzendő feladat rendszeres időközönként ismétlődik. Ha az elvégzendő feladatnak csak egyszer kell előfordulnia, törölje a jelet a jelölőnégyzetből.

   Gyakoriság

   Megadja, hogy az elvégzendő feladat milyen gyakran forduljon elő újra. Például, ha hetenként kell állapotjelentést készítenie, adjon meg 1-et a Gyakoriság mezőben.

4. Töltse ki az Értesítés szakasz mezőit. A következő mezők magyarázatot igényelnek:

   Értesítés illetékesei

   Azt mutatja, hogy a hozzárendelt erőforrás kap-e értesítést e-mailben vagy SMS-ben az Áttekintés oldalra.

   Alapértelmezett: Törölve

   Emlékeztető küldése

   Azt mutatja, hogy a hozzárendelt egy vagy több erőforrás kap-e emlékeztető értesítést e-mailben, amikor esedékes az elvégzendő feladat.

   Alapértelmezett: Törölve

   Idő az emlékeztető előtt

   Ha be van jelölve az Emlékeztető küldése jelölőnégyzet, azt az időt határozza meg, amennyivel a feladat esedékessége előtt az emlékeztetőnek meg kell történnie. Például a mezőbe írjon 15-öt, és válassza a Perc beállítás az Egységek mezőben.

5. Válassza ki az Illetékesek szakaszban azokat az erőforrásokat, akikhez az elvégzendő feladatot hozzárendeli.
6. Mentse a változtatásokat.