Kockázatok, problémák, módosítási kérelmek és elvégzendő feladatok › Kockázatok › Útmutató a kockázatok létrehozásához › Kockázatok létrehozása problémákból

Kockázatok létrehozása problémákból

A problémák létrehozhatók meglévő kockázatokból. A közös mezőkben lévő alapvető információk az egyszerűbb beállítás érdekében átemelhetők az új problémába. A rekordok közötti navigációt megkönnyítendő, a kockázatból egy hivatkozással elérhető az eredeti probléma. A kockázatok és problémák ezenkívül manuálisan is egymáshoz társíthatók. A manuális hozzárendelés hasznos a kockázatok és problémák közötti kapcsolatok megértésében, és jobban felügyelhető a projekt egésze.

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a projektet, majd kattintson a Kockázatok/problémák/változtatások elemre.
2. Nyissa meg a Kockázatok/problémák/változtatások menüt, majd kattintson a Problémák elemre.
3. Kattintson a probléma nevére.
4. Kattintson a Kockázat létrehozása pontra.
5. Töltse ki az Általános szakasz mezőit. A következő mezők magyarázatot igényelnek:

   Kategória

   Meghatározza azt a kategóriát, amelyhez a kockázat tartozik.

   EmbeddedTopicstartÉrtékek:

   • Rugalmasság – A projekt nem adaptálható.
   • Finanszírozás – A projekt finanszírozása nincs allokálva, vagy megkötésekkel érhető el.
   • Emberi interfész – A felhasználói felület nem jól meghatározott.
   • Implementálás – A megvalósítás folyamatában és a felhasználói elfogadottságban kisebb bizonytalanságok vannak.
   • Kölcsönös függőségek – A projekt más projektektől függ .
   • Célkitűzések – Ha a követelmények, a célkitűzések, a terjedelem és az előnyök nem ésszerűek, világosan megfogalmazottak, mérhetőek vagy igazolhatóak.
   • Szervezeti kultúra – Ha a projekthez a szervezeti kultúra, az üzleti folyamatok, eljárások és szabályok változtatására van szükség.
   • Erőforrás rendelkezésre állása – A belső erőforrás elérhetősége bizonytalan, és külső erőforrásokra van szükség.
   • Támogatói viszony – A támogatói viszony nem világosan meghatározott és nem párosul elkötelezettséggel.
   • Támogathatóság – a projekt a jövőben nem támogatható egyszerűen, és jelentős frissítésre van szükség.
   • Technikai – Ha a projektben alkalmazott technológia még nem vált be, és új belső vagy külső szakértelemre van szükség.

   EmbeddedTopicstartTulajdonos

   A kockázatot kezelő erőforrás nevét határozza meg. Ez az erőforrás felelős azért, hogy a kockázat kezelése és nyomon követése a teljes életciklus során megfelelő legyen.

   Alapértelmezett: A jelenleg bejelentkezett erőforrás.

   EmbeddedTopicstartLétrehozó

   A kockázatot létrehozó erőforrás nevét jeleníti meg.

   Alapértelmezett: A jelenleg bejelentkezett erőforrás.

6. Töltse ki a Részletek szakasz mezőit. A következő mezők magyarázatot igényelnek:

   EmbeddedTopicstartKockázat tünetei

   Meghatározza a tüneteket, amelyek ezt a jelenséget kockázatként azonosítják.

   EmbeddedTopicstartHatás leírása

   A kockázat projektre gyakorolt hatásának leírását jeleníti meg.

   EmbeddedTopicstartKockázati hatás dátuma

   Azt a dátumot jeleníti meg, amikor a kockázatból eredő utóhatások érintették a projektet.

   EmbeddedTopicstartMegoldás céldátuma

   A kockázat megoldásának céldátumát jeleníti meg.

   EmbeddedTopicstartFeltételezések

   A kockázatot meghatározó feltételezéseket jeleníti meg.

   EmbeddedTopicstartTársított kockázatok

   Meghatározza az e projekten belüli kockázatokat, amelyek ehhez a kockázathoz vannak társítva. Ez a kockázat csak az e projekten belüli kockázatokkal kapcsolható össze.

   EmbeddedTopicstartTársított váratlan események

   Meghatározza az e projekten belüli problémákat, amelyek ehhez a kockázathoz vannak társítva. Ez a kockázat csak az e projekten belüli kockázatokkal kapcsolható össze.

   EmbeddedTopicstartVálasz típusa

   Meghatározza, hogy milyen típusú választ kell adni erre a kockázatra.

   Értékek:

   • Figyelés. Válassza ezt a típust, ha nem szeretne válaszolni a kockázatra. Ez a típus általában olyan kockázatokra alkalmazható, amelyek számított kockázati pontszáma alacsony. Más szóval a kockázat valószínűsége és hatása nem ad okot a beavatkozásra, de mégis szeretné megnyitva tartani és megfigyelni a kockázatot.
   • Elfogadás. Válassza ezt a típust, ha a kockázatnak való kitettséget elfogadja, illetve bizonyos esetekben, ha nem szándékozik elhárítani a kockázatot.
   • Átvitel. Akkor válassza ezt a típust, ha a kockázatot át szeretné vinni egy másik projektbe. Átvitel után bezárhatja a kockázatot.
   • Mérséklés. Válassza ezt a típust, ha kockázati válaszstratégiát szeretne alkalmazni a kockázat feloldására.

     Alapértelmezés: Figyelés

7. Töltse ki a Kockázat számszerűsítése szakasz mezőit. A következő mezők magyarázatot igényelnek:

   EmbeddedTopicstartValószínűség

   Meghatározza, hogy mekkora valószínűséggel következik be a hatás. A kockázat valószínűsége a kockázatnak való kitettség kiszámításához szükséges.

   Értékek: Alacsony (1), Közepes (2) vagy Magas (3)

   Alapértelmezés: Alacsony

   EmbeddedTopicstartKiszámolt kockázat

   A Valószínűség és Hatás mezőben megadott beállítások alapján kiszámított pontszámot jeleníti meg.

   Kockázati értékek:

   • 4–6 (sárga). A számított kockázat közepes.
   • 7-9 (piros). A számított kockázat magas.
   • 1–3 (zöld). A számított kockázat alacsony.

   EmbeddedTopicstartHatás

   Meghatározza az adott kockázat projektre gyakorolt hatását a kockázatnak a projekt teljesítményére, támogathatóságára, költségére és ütemezésére gyakorolt hatása alapján. Az érték a kockázatnak való kitettség kiszámításához szükséges.

   Értékek: Alacsony (1), Közepes (2) vagy Magas (3)

   Alapértelmezés: Alacsony

8. A Mellékletek szakaszban csatolja a dokumentumokat (ha vannak).
9. Töltse ki a Megoldás szakasz mezőit. A következő mezők magyarázatot igényelnek:

   EmbeddedTopicstartMegoldás

   Meghatározza a kockázat mérséklése utáni végső megoldását. A megoldási adatok megkönnyíthetik a kockázatra adott stratégiai válasz kimenetelének visszakeresését a későbbi projektek kockázatkezelési terveinek kialakításakor és használatakor.

   EmbeddedTopicstartMaradványkockázat

   Meghatározza az esetleges kockázatokat ezen a projekten belül, amelyeket ennek a kockázatnak az elhárítása vagy mérséklése miatt tapasztaltak, illetve emiatt keletkeztek. A társított kockázatoktól eltérően a maradványkockázatok kimenetele nem közös, csak az, hogy mindegyik a kockázat elhárítása érdekében tett művelet eredményeként lép fel.

10. Mentse a módosításokat.