A projekthez társított erőforrások valószínűleg időjelentésekkel rögzítik a hozzájuk rendelt feladatokon elvégzett heti munkájukat a CA Clarity PPM alkalmazásban. Az időjelentések automatikusan magukban foglalják a feladatokat, amelyek az adott hétre vannak ütemezve.
Az erőforrásoknak be kell küldeniük az időjelentésüket és a projektmenedzsernek jóvá kell azt hagynia, mielőtt közzétételre kerül a projekttervben. A közzététel előtti ráfordítások a Microsoft Projectben függő ráfordításként jelennek meg. A CA Clarity PPM alkalmazásban a Tényszámok függőben mező a Microsoft Project Szám2 mezőjére van leképezve.
Az időjelentés közzétételekor a program módosítja minden olyan megbízás befejezésig várható időigényét (ETC), amelyhez az erőforrás ráfordítást rögzített. A legtöbb esetben az ETC csökkenti a ráfordítás mennyiségét, így a megbízáshoz szükséges teljes munkamennyiség változatlan marad.
A Microsoft Project eltérő módon dolgozza fel az Eloszlással meghatározott (a CA Clarity PPM rendszerben Rögzített) terhelési eloszlású megbízásokat. Ebben az esetben a ráfordítások felváltják az adott vagy korábbi hétre ütemezett ETC-t. Az adott hét utánra ütemezett ETC pedig változatlan marad. Ennek eredményeként a teljes munkamennyiség nőhet, illetve csökkenhet attól függően, hogy a becslések mikorra voltak ütemezve a Microsoft Projectben.
Megjegyzés: A Microsoft Project alkalmazásban a terhelési eloszlással meghatározott megbízások a munkaeloszlás szerkesztésekor visszaállnak Eloszlással típusúra. Ha a hátralévő munkaeloszlások teljes ráfordítását módosítja, akkor a munka eloszlása nem változik.
A legtöbb esetben az időjelentés közzétételével nem módosul azonnal azoknak a feladatoknak a befejezési dátumait, amelyek az adott időjelentésen szerepeltek. Ha például a feladatokon végzett munka több a tervezettnél (több ráfordítást rögzítenek, mint terveztek), akkor az eredmény egy új, csökkentett ETC lesz.
A hétre tervezettnél kevesebb elvégzett munka a feladaton a feladatütemezésen belül magasabb rátával lesz ütemezve. Ha ezután a projektet megnyitják a CA Clarity PPM rendszerből a Microsoft Projectben, akkor az újraütemezi a feladatot, és későbbre teszi a befejezési dátumot.
A közzétett időjelentések az erőforrások által az adott héten végzett projektmunka teljes könyvelésének tekinthetők. Ha egy ütemezett feladat nem jelenik meg az időjelentésen, akkor az azt jelenti, hogy az erőforrás nem dolgozott az adott feladaton. A projektmenedzsernek a feladatot a következő hétre vagy későbbre újra ütemezni kell.
Megjegyzés: A CA Clarity PPM alkalmazásból Microsoft Projectben történő megnyitáskor a program ütemezi a projektet, még akkor is, ha a Microsoft Projectben a Manuális számítás van beállítva. Ennek eredményeként a feladatok befejezési dátumai és az erőforrások munkaeloszlása eltérhet a Microsoft Project és a CA Clarity PPM között.
|
Copyright © 2015 CA Technologies.
Minden jog fenntartva.
|
|