Projektéletciklus és folyamatok › A Dokumentumellenőrzési folyamat használata › Dokumentumok feltöltése és beküldése ellenőrzésre

Dokumentumok feltöltése és beküldése ellenőrzésre

A Dokumentumellenőrzési folyamat használatával a projekthez kapcsolódó dokumentumok ellenőrzési és jóváhagyási folyamaton vihetők keresztül. Ez a folyamat akkor indul, ha a kategória Jóváhagyási vagy Operatív beállítású és a dokumentum állapota „Beküldve”.

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a projektet.

   EmbeddedTopicstartMegjelenik a tulajdonságok oldala.

2. Kattintson az Együttműködés elemre.

   Megjelenik az együttműködés oldal.

3. Nyissa meg a Tulajdonságok menüt, majd kattintson a Dokumentumok hozzáadása elemre.

   Megjelenik a Több dokumentum hozzáadása oldal.

4. Töltse ki az oldal következő mezőit:

   Aktuális hely

   Megjeleníti a dokumentum aktuális helyét.

   Fájlok kiválasztása

   A mappához hozzáadandó fájlokat határozza meg.

   Korlát: Egy időben legfeljebb öt fájl

   Állapot

   Meghatározza a dokumentum állapotát.

   Értékek: Beküldve, Jóváhagyva vagy Elutasítva

   Ellenőrzési folyamatot indít: Beküldve

   Kategória

   Meghatározza a dokumentum kategóriáját.

   Értékek: Javaslat, Tervezés, Továbbfejlesztés, Megvalósítás és Operatív

   Ellenőrzési folyamatot indít: Javaslat vagy Operatív

   Létrehozás dátuma

   A dokumentum feltöltésének dátumát.

   Tulajdonos

   A dokumentumot kezelő tulajdonost határozza meg. Az erőforrás ellenőrzi, hogy a dokumentum kezelése és nyomon követése a teljes életciklus során megfelelő legyen.

   Hozzáférés

   A dokumentum hozzáférési típusát mutatja.

   Értékek:

   • Mindegyik résztvevő. Azt mutatja, hogy a mappához a csoport összes résztvevőjének olvasás/írás típusú hozzáférést ad meg.
   • Résztvevők kiválasztása. Azt mutatja, hogy a meglévő résztvevői csoportból származnak az egyéni erőforrások.

     Alapértelmezés: Mindegyik résztvevő

   Dokumentum-hozzáférés engedélyezése nem résztvevők számára

   Azt mutatja, hogy a dokumentumot nem résztvevők is elérhetik.

   Alapértelmezett: Törölve

   Check out engedélyezése

   Azt mutatja, hogy a megfelelő hozzáféréssel rendelkező erőforrások kivehetik és szerkeszthetik a dokumentumot.

   Alapértelmezett: Kijelölve

   Verziókövetés engedélyezése

   Azt mutatja, hogy a megfelelő hozzáféréssel rendelkező erőforrások létrehozhatják a dokumentum más verzióját.

   Alapértelmezett: Kijelölve

   Erőforrások/csoportok értesítése

   Azt mutatja, hogy a fájlokhoz hozzáféréssel rendelkező erőforrások kapnak-e értesítést dokumentumok hozzáadásakor.

   Alapértelmezett: Törölve

   Leírás

   A dokumentum leírását határozza meg.

   Megjegyzések

   A dokumentumra vonatkozó esetleges megjegyzéseket adja meg.

5. Kattintson a Hozzáadás gombra.

   A dokumentum fel van töltve és be van küldve ellenőrzésre.