Az IT szolgáltatások kezelése › Baseline-ok létrehozása és frissítése a haladás mérésére

Baseline-ok létrehozása és frissítése a haladás mérésére

A projektekkel gyakran használatos baseline-ok arra is rendelkezésre állnak, hogy pillanatképet rögzítsen egy szolgáltatás teljes tervezett ráfordításáról és becsült költségeiről. A baseline-ok statikusak. A baseline létrehozása után a szolgáltatáson végrehajtott változtatások nem jelennek meg automatikusan az aktuális baseline-ban. Ennek ellenére frissítheti a baseline-t, hogy új információkat foglaljon bele.

Megjegyzés: A váratlan események tényleges adatai a nem tervezett munkának felelnek meg, és nem részei a baseline-ok teljes ráfordításának.

Az első baseline-t akkor kell létrehozni, még mielőtt erőforrásokra vonatkozó munkaidőt rögzítenének. További baseline-okat is létrehozhat időnként, például a szolgáltatás végrehajtása közben félúton, a különböző fázisok befejeződésekor, illetve a szolgáltatás befejeződésekor. A kezdeti baseline segítségével összevetheti a becsléseket a tényszámokkal, amikor már folyamatban van a szolgáltatás.

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a kívánt szolgáltatást.
2. Nyissa meg a Tulajdonságok menüt, majd kattintson a Baseline elemre.

   Megjelenik a baseline oldal.

3. A szolgáltatás baseline szerkesztéséhez kattintson a baseline-változat nevére az oldal tetején.
4. Baseline létrehozásához kattintson az Új gombra.

   EmbeddedTopicstartMegjelenik a tulajdonságok oldala.

5. Töltse ki az alábbi mezőket:

   EmbeddedTopicstartVáltozat neve

   A baseline-változat nevét határozza meg.

   Példa:

   Kezdeti baseline, köztes baseline vagy végső baseline.

   Kötelező: Igen

   EmbeddedTopicstartVáltozatazonosító

   A baseline-változat egyedi azonosítóját határozza meg.

   Példa:

   A baseline verziószáma, pl. v1 vagy v5.

   Kötelező: Igen

   EmbeddedTopicstartLeírás

   A baseline-változat leírását határozza meg.

   Kötelező: Nem

   EmbeddedTopicstartAktuális változat

   Meghatározza a baseline egy verzióját aktuális baseline-ként. Ez a mező csak akkor jelenik meg, ha létezik baseline-változat. Alapértelmezés szerint mindig az utoljára létrehozott baseline az aktuális projektbaseline. Ha csak egy baseline-t határozott meg, akkor ez lesz az aktuális baseline.

   Alapértelmezett: Kijelölve

6. Mentse a módosításokat.
7. Tekintse át a baseline-ra vonatkozó következő munkaerő-ráfordítási és költséginformációkat. Az információ a szolgáltatástulajdonságok baseline változatok oldalán szereplő oszlopokból származik:
   • Használat A teljes ráfordítás (tényleges ráfordítás és a fennmaradó ETC) a baseline készítésének időpontjában. A tényleges ráfordítást a szolgáltatáshoz tartozó megbízatásokra beküldött ráfordítások jelentik.
   • BCWP A baseline készítésének pillanatáig elvégzett munka költségvetési költsége. A költség a BAC értéke megszorozva az összesítő szintű készenléti százalékos értékkel.
8. (Nem kötelező.) A baseline-okkal megvalósulásiérték-elemzés végezhető a szolgáltatás teljesítésével kapcsolatban. A megvalósulásiérték-elemzésből kiderül, hogy az adott pontig mennyibe került a szolgáltatás, és mennyi munka készült el.

   Megjegyzés: Meg kell adnia a szolgáltatás állományának rátáit, és futtatnia kell a Rátamátrix előállítása feladatot, ezt követően készítheti el a baseline-t a költségbaseline értékek előállításához. Mielőtt a BWCP-baseline értékek előállításához elkészítené a baseline-t, meg kell adnia az összegző feladatoknál a készenléti százalékos értékeket.

9. A baseline frissítéséhez nyissa meg a Tulajdonságok menüt, majd kattintson a Baseline elemre.

   Megjelenik a szolgáltatás baseline oldala.

10. Jelölje be a baseline melletti jelölőnégyzetet.
11. Kattintson a Baseline frissítése pontra.

    Megjelenik a megerősítő oldal.

12. Kattintson az Igen gombra.

    A legutóbb létrehozott baseline automatikusan a szolgáltatás aktuális baseline-jává válik. Ha törli az aktuális baseline-változatot, és egynél több baseline van, akkor a legutóbbi baseline lesz az aktuális változat.

    Ha a befektetés csak egy baseline-nal rendelkezik, akkor ez a baseline van aktuális baseline-ként megjelölve. A baseline a listában az Aktuális oszlopban látható sárga pipával szerepel. Nyissa meg az aktuálisként beállítani kívánt baseline-t, jelölje be az Aktuális változat mezőt, majd mentse a baseline-változatot.