Részletes pénzügyi tervek készítése › Költségvetési tervek

Költségvetési tervek

Ha egy költségtervet jóváhagynak, akkor az a befektetés költségvetési tervévé válik. A beküldős kezdő és záró dátumának megváltoztatásával a költségterv egyes részeit is elküldheti jóváhagyásra. A program ilyenkor csak az új kezdő és záró dátum közötti részt küldi el jóváhagyásra.

Ha egy költségtervet jóváhagynak, akkor új verziószámú költségvetési tervvé válik. Ha van korábbi költségvetés, akkor a program külön menti, és megtekinthető, de nem szerkeszthető.

Egy költségterv költségvetési tervként történő elküldésekor a következő szabályok érvényesek:

• Ha létezik költségvetési terv, az elküldött költségtervnek ugyanazokat a csoportosítási attribútumokat kell tartalmaznia, hogy a beküldött költségterv adatait össze lehessen vonni a meglévő költségvetési terv adataival. Ha a csoportosítási attribútumok nem egyeznek meg, vagy cserélje ki a meglévő költségvetési tervet, vagy vonja vissza a beküldést.
• Egyszerre csak egy költségvetési tervet tud beküldeni, illetve jóváhagyni.
• Ha egy beküldött költségvetést jóváhagynak, akkor az a költségvetési terv munkatervvé (POR) válik.
• Egy beküldött költségvetés módosítható, de egy jóváhagyott költségvetés már nem.
• Ha létezik jóváhagyott költségvetés, a beküldött költségtervadatok vagy egyesíthetők a jóváhagyott költségvetéssel, vagy le is cserélhetik azt.