A visszaterhelések feldolgozása › Szabályfejlécek és idő alapú főkönyvi allokációk

Szabályfejlécek és idő alapú főkönyvi allokációk

A terhelési szabályok és követelésszabályok egy fejlécből és több idő alapú főkönyvi allokációból állnak.

Szabályfejlécek

A fejléc egyedi módon leírja a szabályt, és a pénzügyi feldolgozás során a tranzakciók egyeztetésére használható. Néhány példa többek között:

A DB-800 terhelési szabály Kiadások számlázási azonosítóként és techSup tranzakciókódként van leírva. Egy másik, DB-900 nevű terhelési szabály pedig Kiadások számlázási azonosítóként és SysMaint tranzakciókódként szerepel.

A CR-000 követelésszabály Santa Clara helyként és ENG erőforrásosztályként van leírva. Egy másik követelésszabály a CR-111, amely Bournemouth helyként és ENG erőforrásosztályként van leírva.

A szabályok létrehozásához és azonosításához használt főkönyvi allokációs kód automatikusa kitöltése beállítható.

Idő alapú főkönyvi allokációk

A terhelési szabályok és követelésszabályok egy fejlécből és több idő alapú főkönyvi allokációból állnak. Az idő alapú allokációk azt határozzák meg, hogy mekkora összeget terhelnek, illetve írnak jóvá az osztályoknál egy időszak során felmerült költségekért. A visszaterhelési szabályok alapja a következő:

• Teljes főkönyvi számla. Meghatározza a főkönyvi számlát, amelyre a költséget terhelik, valamint a költségért felelős osztályt.
• Pénzügyi időszak. A főkönyvi allokáció időszakát határozza meg.
• Allokációs hányad. A teljes költség teljes főkönyvi számlára terhelt vagy ott jóváírt hányadát határozza meg.