A CA Clarity PPM rendszer személyre szabása › A listák használata › A listák exportálása

A listák exportálása

Az információk minden olyan listaportletből exportálhatók, amely a Beállítások eszköztáron megjeleníti az Exportálás az Excel programba (csak adat) ikont. Az Excelbe történő exportálás különösen hasznos a több oldalra terjedő listák esetén. A statisztikai műveletek, például a SZUM és az ÁTLAG teljes körű használatához a lista Excel-formátumban exportálható és tekinthető meg.

Megjegyzés: Ha az Exportálás az Excel programba ikon nem jelenik meg, akkor a lista hozzáférése korlátozva van.

A listában szereplő információk exportálásakor a következő szabályokat kell figyelembe venni:

• Egyszerre csak egy aktív exportálás futtatható.
• Ha szűrési feltételeket alkalmaz, a program csak a szűrés eredményét exportálja.
• Csak az első szintű elemek exportálódnak.
• Csak a listában megjelenített mezők exportálódnak.
• Csak az oldalon megjelenített elemek exportálódnak. Ha egynél több oldalról van szó, akkor ezeket az oldalakat egyenként kell exportálni.
• A diagramokat (beleértve a Gantt-diagramokat is) tartalmazó elemek esetén maximum 300 elem exportálható.
• A diagramokat nem tartalmazó elemeket korlátlan számban lehet exportálni. Ilyen esetben használja az Exportálás az Excel programba (csak adat) lehetőséget, és hagyja üresen az Excelbe exportálandó sorok maximális száma mezőt.
• Az exportált információk az Excel vagy a PowerPoint programban ugyanolyan módon jelennek meg, mint a CA Clarity PPM rendszerben.
• A CA Clarity PPM rendszer portleteket tartalmazó egyes oldalai – például az Áttekintés oldal – szintén exportálhatók. Ha egy portleteket tartalmazó oldal exportálható, a Fájl menüben érhetők el az exportálási lehetőségek.

Fontos! Számítson rá, hogy az Excelben máshogy jelennek meg az információk, ha exportálja a CA Clarity PPM adatait a Microsoft Excelbe.

Az információk exportálása előtt ellenőrizze, hogy a kapott eredményeket exportálja-e és nem több oldalas listáról van-e szó.

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg az exportálni kívánt információkat tartalmazó listaoldalt, és kattintson az Exportálás az Excel programba ikonra.
2. Nyissa meg a listát Excel-táblaként, vagy mentse a helyi számítógépre.

További információ:

A információk átvitele a CA Clarity PPM alkalmazásból az Excel programba