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Modification des demandes de réquisition non ouvertes

En tant que chef de projets, vous pouvez afficher les nouvelles réquisitions, surveiller les réquisitions ouvertes et modifier les réquisitions non ouvertes.

Vous pouvez afficher le statut d'une réquisition dans le champ Statut de la demande. Le champ Statut de la demande est mis à jour à chaque modification du statut de la réquisition.

Vous pouvez uniquement modifier les demandes de réquisition affichant le statut Nouveau.

Une fois une réquisition ouverte soumise, le responsable des ressources reçoit une notification lui indiquant de travailler sur la demande. Si vous soumettez une réquisition pour une ressource nommée, son nom est automatiquement ajouté à la liste des ressources de la réquisition lorsque le statut passe à Ouvert(e).

Procédez comme suit :

1. Ouvrez le projet et cliquez sur Equipe.
2. Dans le menu Equipe, cliquez sur Réquisitions.
3. Cliquez sur le nom de la réquisition dont vous souhaitez modifier les propriétés.
4. Saisissez les informations requises. Ces champs requièrent une explication :

   Nom de la réquisition

   Modifiez le nom de la réquisition pour décrire la demande en personnel. Lors de la création de la réquisition, le champ est rempli avec le nom de la demande en personnel requise.

   Obligatoire : Oui

   Date d'échéance

   Sélectionnez la dernière date de remplissage de la réquisition. La date s'affiche généralement avant la date de demande de la ressource.

   Statut

   Indique le statut de la réquisition. Pour soumettre une réquisition, remplacez le statut Nouveau par Ouvert(e).

   Obligatoire : Oui

   Valeurs : Nouveau, Ouvert(e), Proposé(e) ou Clôturé(e)

   Demandé(e) par

   Affiche le nom du chef de projets qui a créé la réquisition.

   Responsable des réservations

   Affiche le nom du responsable des réservations de la ressource ou le rôle, en fonction des besoins en personnel.

   Nom de l'exigence

   Affiche le nom du besoin en personnel. Chaque réquisition vous permet d'accéder à toutes les informations relatives aux membres de l'équipe. Exemple : compétences, allocation requise ou rôle servant de base à la réquisition

   Ressource demandée

   Affiche le nom de la ressource ou du rôle demandé.

   Projet

   Affiche le nom du projet correspondant à cette réquisition.

   Annuler la réservation

   Affiche le statut d'après l'option sélectionnée lors de la création de la réquisition. Exemples : demandes de ressources, annulation d'une réservation de ressources ou remplacement de ressources

   Remplacer

   Affiche le statut d'après l'option sélectionnée lors de la création de la réquisition.

   Valeurs : demandes de ressources, annulation d'une réservation de ressources ou remplacement de ressources

   Montant demandé

   Définit la période pendant laquelle la ressource travaillera sur le projet. Vous pouvez également spécifier le pourcentage de temps disponible pour la ressource.

5. Enregistrez les modifications.