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Définition des propriétés d'un membre du personnel de l'équipe

Pour définir et pour modifier les propriétés d'un membre du personnel de l'équipe, procédez comme suit. Par exemple, définissez une ressource sur Ouvrir à la saisie de temps pour suivre le temps passé sur les tâches de la ressource dans la feuille de temps.

Procédez comme suit :

1. Ouvrez le projet et cliquez sur Equipe.
2. Cliquez sur l'icône Propriétés correspondant à la ressource ou au rôle pour lesquels vous voulez spécifier les propriétés.
3. Saisissez les informations requises. Ces champs requièrent une explication :

   Nom de l'exigence

   Définit le nom de l'exigence en matière de personnel. Chaque réquisition vous permet d'accéder à toutes les informations relatives aux membres de l'équipe. Exemple : compétences, allocation requise ou rôle servant de base à la réquisition

   % d'allocation par défaut

   Définit le pourcentage de temps que vous voulez allouer pour la ressource à ce projet (vous pouvez indiquer 0 %). Ce montant est reflété dans les colonnes Allocation et % d'allocation de la page de personnel de l'équipe du projet.

   Valeur par défaut : 100 %

   Obligatoire : Non

   Statut de la réservation

   Définit le statut de réservation de la ressource.

   Valeurs :

   • Optionnel(le). la ressource travaillera sur l'investissement selon une planification provisoire.
   • Ferme. la ressource est engagée à travailler sur l'investissement.
   • Mixte. indique que l'allocation de la ressource à l'investissement est à la fois optionnelle et ferme, ou bien que l'allocation optionnelle pour la ressource ne correspond pas à l'allocation ferme.

   Par défaut : Optionnel(le)

   Statut de la demande

   Indique le statut de la demande si une réquisition est associée à l'enregistrement de l'équipe. Les chefs de projets utilisent le statut de la demande pour surveiller l'état de leurs réquisitions et pour réserver manuellement une ressource sans réquisition formelle. Ce champ est en affichage seul lorsque le statut de la demande est Nouveau, Ouvert(e) ou Proposé(e), ou lorsqu'il n'y a aucune réquisition.

   Valeurs :

   • Nouveau. Il existe un nouveau besoin en personnel. Le chef de projets n'a pas sollicité de personnel.
   • Ouvert(e). La réquisition de ressource est active et en attente de remplissage.
   • Proposé(e). Une réquisition de ressource a été proposée.
   • Réservé(e). Le chef de projets a accepté la ressource proposée.
   • Clôturé(e). aucune réquisition n'est associée au membre de l'équipe.

   Par défaut : Nouveau

   Obligatoire : Oui

   Rôle de l'investissement

   Définit le rôle des ressources demandées pour le projet.

   Exemple : Développeur, analyste commercial d'activité professionnelle ou gestionnaire de produits

   Unité de l'organigramme organisationnel du personnel

   Définit l'affiliation de l'unité OBS pour la ressource affectée au projet.

   Par défaut : Unité OBS du personnel par défaut (si cette valeur est définie pour le projet)

   Ouvrir à la saisie de temps

   Spécifie si la ressource peut utiliser des feuilles de temps dans le cadre du suivi du temps passé sur les affectations de tâche. Si cette option est désélectionnée, la ressource ne peut pas enregistrer le temps utilisé sur ses projets.

   Par défaut : option sélectionnée

   Mots clés de la candidature

   Définit les mots clés du curriculum vitae de la ressource.

   Allocation prévue

   Définit la durée de travail requise pour cette ressource et pour ce projet. Cette durée représente la disponibilité totale de la ressource au cours du projet, tel que requise par le chef de projets.

   Allocation ferme

   Définit la disponibilité totale (telle que spécifiée par le responsable des ressources) de la ressource ayant fait l'objet d'une allocation ferme sur ce projet. Les valeurs d'allocation ferme doivent être définies par les responsables des ressources lors de la réservation ferme des allocations.

4. Enregistrez les modifications.