Equipes (projets et investissements) › Allocation de ressources à des projets par unité d'organigramme organisationnel › Spécification des besoins en personnel

Spécification des besoins en personnel

Vous pouvez spécifier les besoins en personnel pour une ressource ou un rôle après son ajout au projet. Vous pouvez créer des réquisitions pour les besoins en personnel.

Procédez comme suit :

1. Ouvrez le projet et cliquez sur Equipe.
2. Cliquez sur l'icône Propriétés correspondant à la ressource ou au rôle pour lesquels vous voulez spécifier les besoins en personnel.
3. Saisissez les informations requises. Ces champs requièrent une explication :

   Nom de l'exigence

   Définit le nom de l'exigence en matière de personnel. Chaque réquisition vous permet d'accéder à toutes les informations relatives aux membres de l'équipe. Exemple : compétences, allocation requise ou rôle servant de base à la réquisition

   Date de début

   Définit la date à laquelle la ressource doit commencer à travailler sur le projet.

   Date de fin

   Définit la date à laquelle la ressource doit arrêter de travailler sur le projet.

   % d'allocation par défaut

   Définit le pourcentage de temps d'allocation de la ressource au projet (vous pouvez saisir 0 %). Si vous modifiez le chiffre figurant dans ce champ, cette valeur remplacera la valeur du champ % d'allocation par défaut sur la page Propriétés d'un membre du personnel.

   Statut de la réservation

   Définit le statut de réservation de la ressource.

   Valeurs :

   • Optionnel(le). la ressource travaillera sur l'investissement selon une planification provisoire.
   • Ferme. la ressource est engagée à travailler sur l'investissement.
   • Mixte. indique que l'allocation de la ressource à l'investissement est à la fois optionnelle et ferme, ou bien que l'allocation optionnelle pour la ressource ne correspond pas à l'allocation ferme.

   Par défaut : Optionnel(le)

   Statut de la demande

   Indique le statut d'une réquisition associée à l'enregistrement de l'équipe. Toute modification du statut de la réquisition actuelle dans la page Propriétés de la réquisition entraîne la mise à jour du champ Statut de la demande. Le statut de chaque réquisition constitue pour le chef de projets un indicateur de l'état des réquisitions. Lorsque vous créez une demande de personnel pour la première fois, le statut de la demande est Nouveau. Si plusieurs réquisitions sont associées, ce champ affiche le statut de la réquisition comme étant Ouvert(e), c'est-à-dire non clôturé. Vous pouvez utiliser ce statut pour réserver manuellement une ressource sans passer par une réquisition formelle.

   Rôle de l'investissement

   Il s'agit du rôle des ressources demandées pour l'investissement. Par exemple, développeur, analyste commercial ou architecte.

   Unité de l'organigramme organisationnel du personnel

   Définit l'affiliation du membre du personnel à une unité de l'organigramme organisationnel.

   Par défaut : valeur de l'unité de l'organigramme organisationnel du personnel pour le projet (si cette valeur a été définie pour le projet)

   Ouvrir à la saisie de temps

   Spécifie si la ressource peut saisir le temps consacré à un projet spécifique.

   Par défaut : option sélectionnée

   Mots clés de la candidature

   Définit les mots clés du curriculum vitae de la ressource.

   Allocation prévue

   Représente la durée de travail requise pour la ressource sur le projet. Le champ indique la disponibilité totale de la ressource pour le projet, conformément à la demande de chef de projets.

   Allocation ferme

   Représente la disponibilité correspondant à la réservation ferme de la ressource pour le projet, telle que spécifiée par le responsable des ressources. Les valeurs d'allocation ferme sont générées une fois que le responsable de ressources a effectué des réservations fermes d'allocations.

4. Enregistrez les modifications.