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Création de risques à partir de demandes de changement

Lors de la création d'un risque à partir d'une demande de changement, certains champs contiennent les informations de la demande de changement en question. Pour afficher la demande de changement d'origine à partir du risque, ouvrez le risque et cliquez sur l'ID dans le champ Demande de changement initiale.

Procédez comme suit :

1. Ouvrez le projet et cliquez sur Risques/problèmes/changements.
2. Dans le menu Risques/problèmes/changements, cliquez sur Demandes de changement.
3. Cliquez sur le nom de la demande de changement.
4. Cliquez sur Créer un risque.
5. Dans la section Général, remplissez les champs suivants : Ces champs requièrent une explication :

   Catégorie

   Définit la catégorie à laquelle appartient le risque.

   Valeurs :

   • Modularité : le projet n'est pas adaptable.
   • Financement : le financement de projet n'est pas alloué ou est disponible avec des contraintes.
   • Interface utilisateur : l'interface utilisateur (IU) est à peine définie.
   • Implémentation : des incertitudes existent pour l'effort d'implémentation et l'acceptation des utilisateurs.
   • Interdépendances : indique que le projet dépend d'autres projets.
   • Objectifs : la configuration requise, les objectifs, la portée et les bénéfices sont déraisonnables, incertains, non mesurables et non vérifiables.
   • Culture organisationnelle : indique que le projet requiert peu de changements au niveau de la culture organisationnelle, des processus métier, des procédures, ou des stratégies.
   • Disponibilité des ressources : la disponibilité des ressources internes est incertaine et des ressources externes sont requises.
   • Parrainage : le parrainage n'est pas identifié de façon claire et ni engagé.
   • Capacité de prise en charge : la prise en charge du projet n'est pas simple et requiert des mises à jour futures majeures.
   • Technologie : Indique si la technologie du projet n'a pas fait ses preuves et si une nouvelle expertise (interne ou externe) est requise.

   Propriétaire

   Définit le nom de la ressource chargée de gérer le risque. Cette ressource est chargée de vérifier la gestion et le suivi corrects du risque tout au long de son cycle de vie.

   Valeur par défaut : la ressource actuellement connectée.

   Créateur

   Affiche le nom de la ressource qui a créé ce risque.

   Par défaut : ressource actuellement connectée

6. Remplissez les champs de la section Détails. Ces champs requièrent une explication :

   Symptômes du risque

   Définit les symptômes qui ont identifié cet élément comme étant un risque.

   Description de l'impact

   Affiche une description du résultat du risque sur le projet.

   Date d'impact du risque

   Affiche la date à laquelle les répercussions liées à ce risque ont affecté le projet.

   Hypothèses

   Définit les hypothèses qui permettent de déterminer que cet élément pourrait être un risque. Vous pouvez vérifier ces hypothèses afin de vous assurer qu'elles restent valides tout au long de la vie du risque. Si les hypothèses évoluent, l'impact ou la probabilité du risque peuvent également changer.

   Risques associés

   Définit les risques associés à ce risque au sein de ce projet. Vous pouvez uniquement lier ce risque à des risques appartenant à ce projet.

   Problèmes associés

   Définit les problèmes associés à ce risque au sein de ce projet. Vous pouvez uniquement lier ce risque à des risques appartenant à ce projet.

7. Dans la section Quantifier le risque, remplissez les champs. Ces champs requièrent une explication :

   Probabilité

   Définit la probabilité de survenance de l'impact. La probabilité du risque sert à calculer l'exposition au risque.

   Valeurs : Faible (1), Moyen(ne) (2) ou Elevé(e) (3)

   Par défaut : Faible

   Impact

   Définit l'impact du risque sur le projet, déterminé par l'effet du risque sur les performances, la compatibilité, le coût et la planification du projet. Cette valeur sert à calculer l'exposition au risque.

   Valeurs : Faible (1), Moyen(ne) (2) ou Elevé(e) (3)

   Par défaut : Faible

   Risque calculé

   Affiche l'indice calculé en fonction des sélections effectuées dans les champs Probabilité et Impact.

   Valeurs du risque :

   • 4 - 6 (jaune) : le risque calculé est moyen.
   • 7 - 9 (rouge) : le risque calculé est élevé.

   1 - 3 (vert) : le risque calculé est faible.

8. Dans la section Pièces jointes, ajoutez des documents, le cas échéant.
9. Dans la section Résolution, remplissez les champs. Ces champs requièrent une explication :

   Résolution

   Définit la dernière résolution une fois le risque atténué. Les données de résolution peuvent servir à réutiliser le résultat de la stratégie de réponse à un risque, lors d'une prochaine planification ou définition de méthode pour les plans de risque du projet.

   Risques résiduels

   Spécifie les risques survenus ou créés dans le projet suite à l'atténuation appliquée pour résoudre ce risque. Contrairement aux risques associés, les risques résiduels ne partagent pas les mêmes résultats, mais proviennent d'une action entreprise lors de la résolution d'un risque.

10. Enregistrez les modifications.