Alignement métier, Catégorisation des portefeuilles et Rapports de statut › Création d'un rapport de statut

Création d'un rapport de statut

Vous pouvez créer un rapport de statut pour suivre l'avancement d'un projet ou d'un programme.

Procédez comme suit :

1. Ouvrez le projet ou le programme.

   La page Propriétés apparaît.

2. Ouvrez le menu Propriétés et cliquez sur Rapports de statut.
3. Cliquez sur Créer.

   La page Créer apparaît.

4. Remplissez les champs suivants :

   Nom du rapport de statut

   Définit le nom du rapport de statut.

   Date du rapport

   Affiche la date de création de ce rapport.

   Statut de rapport

   Affiche le statut de rapport. Le champ Statut de rapport inclut les valeurs suivantes : Brouillon ou Final.

   Mise à jour du rapport de statut

   Affiche le statut global du projet ou du programme, en tenant compte également des dernières mises à jour.

   Réalisations importantes

   Décrit les principales réalisations ou les livrables pour la période analysée dans le rapport.

   Activités imminentes

   Décrit les activités imminentes.

   Statut de planification

   Spécifie un indicateur d'état indiquant le statut de la planification pour le projet.

   Indicateurs d'état :

   • Vert. Le projet ou programme respecte la planification.
   • Jaune. Le projet ou programme diffère légèrement de la planification.
   • Rouge. Le projet ou programme présente un écart significatif par rapport à la planification.

   Phase actuelle

   Affiche la phase actuelle du projet ou du programme.

   Le suivi du jalon suivant est-il assuré ?

   Indique si le suivi du jalon est assuré.

   Par défaut : option désactivée

   Explication de l'écart

   Fournit une explication de l'écart entre le projet ou programme et la planification.

   Limite : 2 000 caractères

   Statut de la portée

   Indique le statut de la portée du projet ou du programme.

   Indicateurs d'état :

   • Vert. La portée du projet ou du programme est en bonne voie.
   • Jaune. La portée du projet ou du programme présente un écart mineur.
   • Rouge. La portée du projet ou du programme présente écart significatif.

   Modification de la portée requise ?

   Indique si une modification de la portée du projet est requise.

   Par défaut : option désactivée

   Modification de la portée des livrables ?

   Indique si la portée des livrables du projet a été modifiée.

   Par défaut : option désactivée

   Modification de l'objectif du projet ?

   Indique si l'objectif du projet a été modifié.

   Par défaut : option désactivée

   Explication du changement

   Fournit une explication du changement de l'objectif du projet.

   Limite : 2 000 caractères

   Statut du coût et de l'effort

   Spécifie le statut du coût et de l'effort pour le projet.

   Indicateurs d'état :

   • Vert. Le suivi du statut du coût et de l'effort est assuré.
   • Jaune. Le statut du coût et de l'effort présente un écart mineur.
   • Rouge. Le statut du coût et de l'effort présente un écart significatif.

   Problèmes d'approbation de l'examen ?

   Indique si des problèmes d'approbation de l'examen affectent le projet.

   Par défaut : option désactivée

   Problèmes de disponibilité/de dotation en personnel ?

   Indique si des problèmes de disponibilité ou de dotation en personnel affectent le projet.

   Par défaut : option désactivée

   Projet affecté par des facteurs externes ?

   Indique si des facteurs externes affectent le projet.

   Par défaut : option désactivée

   Explication du coût et de l'effort

   Fournit une explication sur le statut du coût et de l'effort.

   Limite : 2 000 caractères

5. Enregistrez les modifications.

   Le rapport de statut est créé.