Edellinen aihe: SponsoriSeuraava aihe: Projektiaikataulu-portletti


Projektin KPI:t OBS:n mukaan -portletti

Projektin KPI:t OBS:n mukaan -portletti näyttää projektien suorituskykyilmaisimet OBS:n mukaan järjestettynä. Portletista saa pikakuvan suorituskykyilmaisimien kulloisestakin tilasta. Käytettävissä on seuraavat tiedot: liiketoiminnan kohdistus, aikataulu (%), päivää myöhässä, projisoitu kustannus- ja työvarianssi (%), riski, huomioitavat asiat ja muutospyynnöt.

Portlet esittää tietoja sekä OBS:n että projektin näkökannalta. Projektitiedot kootaan kuhunkin OBS:n tasoon.

Portlet sisältää seuraavat kentät:

OBS/projekti

Näyttää OBS:n tai projektin nimen. Laajenna OBS:n nimi, jos haluat tuoda kaikki OBS:lle kuuluvat projektit näkyviin. Voit siirtyä projektin ominaisuuksiin napsauttamalla projektilinkkiä.

Vastuuhenkilö

Näyttää projektipäällikön. Voit siirtyä projektin tietosivulle napsauttamalla vastuuhenkilölinkkiä.

Sähköpostikuvake

Näyttää sähköpostin kuvakkeen. Lähetä sähköpostia projektipäällikölle napsauttamalla kuvaketta.

Liiketoiminnan kohdistus

Näyttää, miten määrin projekti on kohdistettu organisaation liiketoimintatavoitteeseen. Mitä suurempi arvo on, sitä vahvempi on kohdistus. Tätä mitta-arvoa käytetään portfolioanalyysissä, kun kaikissa portfolioinvestoinneissa hyödynnetään vertailukelpoisia kohdistuskriteerejä. Järjestelmä laskee keskimääräisen kohdistuksen kaikista OBS-yksiköistä.

Liikennevalot:
Aikataulu (%)

Näyttää liikennevalon, joka ilmaisee, kuinka monta päivää projekti on prosentuaalisesti myöhässä suunnitellusta kestosta (päättymispäivä miinus alkamispäivä). Laskutoimituksessa otetaan huomioon projektin edistyminen ja tavoitesuunnitelma (jos sellainen on olemassa). Liikennevalon väri ilmaisee, onko projekti aikataulussa vai myöhässä. Järjestelmä laskee keskimääräisen aikataulupoikkeaman kaikista OBS-yksiköistä.

Liikennevalot:

Päivää myöhässä

Näyttää, kuinka monta päivää projekti on myöhässä, kun huomioon otetaan seuraavat:

■ tavoitesuunnitelman olemassaolo

■ projektin edistyminen.

Järjestelmä laskee keskimääräisen aikataulupoikkeaman kaikista OBS-yksiköistä.

Jos tavoitesuunnitelma on olemassa, Päivää myöhässä -arvo lasketaan vähentämällä projektin päättymispäivästä tavoitesuunnitelman mukainen päättymispäivä. Positiivinen luku osoittaa, että projekti on myöhässä suhteessa tavoitesuunnitelmaan. Negatiivinen luku osoittaa, että se on etuajassa suhteessa tavoitesuunnitelmaan.

Jos tavoitesuunnitelma on olemassa ja projektin päättymispäivä on sama kuin tavoitesuunnitelman päättymispäivä, projektin katsotaan olevan myöhässä, jos se ei ole vielä valmis ja sen on ollut määrä valmistua ennen kuluvaa päivämäärää. Tällöin Päivää myöhässä -arvo lasketaan vähentämällä kuluvasta päivämäärästä projektin päättymispäivämäärä.

Jos tavoitesuunnitelmaa ei ole, Päivää myöhässä -arvo lasketaan, jos projekti ei ole valmis ja sen on ollut määrä valmistua ennen kuluvaa päivämäärää. Tällöin Päivää myöhässä -arvo lasketaan vähentämällä kuluvasta päivämäärästä projektin päättymispäivämäärä.

Projisoitu kustannusvarianssi (%)

Näyttää liikennevalon, joka ilmaisee projisoidun kustannusvarianssin prosentteina BAC-kustannuksista. Keskimääräinen prosentuaalinen projisoitu kustannusvarianssi lasketaan jokaiselle OBS-yksikölle.

Kaava: (((ETC-kustannukset + Toteutuneet kustannukset (ACWP)) - BAC-kustannukset) / BAC-kustannukset) * 100

Liikennevalot:

Projisoitu työvarianssi (%)

Näyttää liikennevalon, joka ilmaisee projisoidun työvarianssin prosentteina BAC-työstä. Keskimääräinen prosentuaalinen projisoitu kustannusvarianssi lasketaan jokaiselle OBS-yksikölle.

Kaava: ((EAC-työ – BAC-työ) / BAC-työ) * 100

Liikennevalot:

Riski

Näyttää liikennevalon projektin riskipistemäärän mukaan. Liikennevalon väri määräytyy projektin riskipistemäärän mukaan. Järjestelmä laskee keskimääräisen riskipistemäärän kaikista OBS-yksiköistä.

Liikennevalot:

Issue

Näyttää liikennevalon, joka määräytyy projektin huomioitavien asioiden korkeimman prioriteetin mukaan. Huomioitavat asiat, joiden tila on Ratkaistu tai Suljettu, ohitetaan. Kussakin OBS-yksikössä, huomioitavien asioiden liikennevalo määräytyy projektien huomioitavien asioiden korkeimman prioriteetin mukaan.

Liikennevalot:
Muuta

Näyttää valintamerkin, jos projektissa on vähintään yksi muutospyyntö. Muutospyynnöt, joiden tila on Ratkaistu tai Suljettu, ohitetaan. Muutosmerkki tulee näkyviin, jos OBS-yksikössä on muutospyyntö vähintään yhdessä projektissa.

Tässä portletissa on käytettävissä seuraavat kentät, jotka voi lisätä Määritä-toiminnolla:

Lisätietoja on Peruskäyttöoppaassa.

Päivää myöhässä (%)

Näyttää, kuinka monta päivää projekti on prosentuaalisesti myöhässä suunnitellusta kestosta (päättymispäivä miinus alkamispäivä). Laskutoimituksessa otetaan huomioon projektin edistyminen ja tavoitesuunnitelma (jos sellainen on olemassa). Päivää myöhässä (%) -arvo näyttää suhteellisesti, miten paljon projekti on myöhässä. Yhden päivän myöhästymisellä on eri vaikutus kuuden kuukauden kuin yhden kuukauden projektissa. Järjestelmä laskee keskimääräisen myöhästymisasteen kaikista OBS-yksiköistä.

Aikataulu

Näyttää liikennevalon, joka ilmaisee, kuinka monta päivää projekti on myöhässä, kun huomioon otetaan projektin edistyminen ja se, onko projektilla tavoitesuunnitelma. Liikennevalon väri ilmaisee, onko projekti aikataulussa vai myöhässä. Järjestelmä laskee keskimääräisen aikataulun kaikista OBS-yksiköistä.

Liikennevalot:

Projisoitu kustannusvarianssi

Näyttää varianssin arvioitujen ja toteutuneiden kustannusten ja tavoitesuunnitelman kustannusten välillä. Keskimääräinen projisoitu kustannusvarianssi lasketaan jokaiselle OBS-yksikölle.

Kaava: ((ETC-kustannukset + Toteutuneet kustannukset (ACWP)) - BAC-kustannukset)

Projisoitu työvarianssi

Näyttää varianssin EAC-työmäärän ja tavoitesuunnitelman mukaisen työmäärän välillä. Keskimääräinen projisoitu työvarianssi lasketaan jokaiselle OBS-yksikölle.

Kaava: (EAC-työ – BAC-työ)