Edellinen aihe: PMO-hankkeen tila -sivuasetteluSeuraava aihe: Aikataulu ja edistyminen -portletti


Kustannusten ja aikataulun yleiskatsaus

Kustannusten ja aikataulun yleiskatsaus -portletissa näkyy kaikkien hankkeeseen liitettyjen projektien mittarit, suorituskykyilmaisimet ja riskitiedot. Tässä portletissa voi analysoida projektien edistymistä.

Portletissa on seuraavat kentät:

Mittaristokuvake

Näyttää kuvakkeen, joka on linkitetty projektin mittaristoon.

Project

Näyttää projektin nimen. Voit siirtyä projektin ominaisuussivulle napsauttamalla projektin nimen linkkiä.

BAC-kustannukset

Näyttää järjestelmän laskeman Tavoitesuunnitelma valmistumisen aikaan -arvon, joka ilmaisee kustannukset nykyisessä tavoitesuunnitelman versiossa.

Lähde: Projektin Aikataulu ja suorituskyky -ominaisuussivu.

Toteutuneet kustannukset (ACWP)

Näyttää järjestelmän laskeman Toteutuneet kustannukset (ACWP) -arvon, joka on työstä aiheutuvien suorien kustannusten summa. Summa perustuu työaikamerkinnöistä siirrettyihin toteutuneisiin kustannuksiin.

Lähde: Projektin Aikataulu ja suorituskyky -ominaisuussivu.

EAC-kustannukset

Näyttää järjestelmän laskeman Arvio valmistumisen aikaan (EAC, estimate at completion) -arvon, joka on tehdyn työn kokonaiskustannusten ja työn loppuun saattamiseen arviolta tarvittavien kustannusten summa.

Lähde: Projektin Aikataulu ja suorituskyky -ominaisuussivu.

Projisoitu kustannusvarianssi

Näyttää varianssin arvioitujen ja toteutuneiden kustannusten ja tavoitesuunnitelman kustannusten välillä.

Lähde: Projektin Aikataulu ja suorituskyky -ominaisuussivu.

Kaava: ((ETC-kustannukset + Toteutuneet kustannukset (ACWP)) - BAC-kustannukset)

Projisoitu kustannusvarianssi (%)

Näyttää liikennevalon, joka ilmaisee projisoidun kustannusvarianssin prosentteina BAC-kustannuksista.

Lähde: Projektin Aikataulu ja suorituskyky -ominaisuussivu.

Kaava: (((ETC-kustannukset + Toteutuneet kustannukset (ACWP)) - BAC-kustannukset) / BAC-kustannukset) * 100

Liikennevalot:

Aloita

Näyttää projektin alkamispäivän.

Päättyminen

Näyttää projektin päättymispäivän.

Tavoitesuunnitelman päättyminen

Näyttää projektin tavoitesuunnitelman mukaisen päättymispäivän.

Aikataulu (%)

Näyttää liikennevalon, joka ilmaisee, kuinka monta päivää projekti on prosentuaalisesti myöhässä suunnitellusta kestosta (päättymispäivä miinus alkamispäivä). Laskutoimituksessa otetaan huomioon projektin edistyminen ja tavoitesuunnitelma (jos sellainen on olemassa). Liikennevalon väri ilmaisee, onko projekti aikataulussa vai myöhässä.

Liikennevalot:

Päivää myöhässä

Näyttää, kuinka monta päivää ollaan myöhässä, kun huomioon otetaan seuraavat tekijät:

Riski

Näyttää liikennevalon projektin riskipistemäärän mukaan. Liikennevalon väri määräytyy projektin riskipistemäärän mukaan.

Liikennevalot:
Korkean prioriteetin riskit

Näyttää korkean prioriteetin riskien kokonaismäärän. Riskejä ei lasketa mukaan, jos niiden tila on Ratkaistu tai Suljettu.

Korkean prioriteetin huomioitavat asiat

Näyttää korkean prioriteetin huomioitavien asioiden kokonaismäärän. Huomioitavia asioita ei lasketa mukaan, jos niiden tila on Ratkaistu tai Suljettu.

Korkean prioriteetin muutokset

Näyttää korkean prioriteetin muutospyyntöjen kokonaismäärän. Muutospyyntöjä ei lasketa mukaan, jos niiden tila on Ratkaistu tai Suljettu.

Portletin alaosassa näkyy seuraavat koostearvot:

Projekti

Näyttää hankkeeseen liitettyjen projektien kaikki BAC-kustannukset, toteutuneet kustannukset (ACWP), EAC-kustannukset ja projisoidun kustannusvarianssin.

Hanke

Näyttää hankkeen budjetoidut kustannukset.

Varianssi

Näyttää hankkeen budjetoitujen kustannusten ja projektien kaikkien EAC-kustannusten erotuksen. Negatiivinen varianssi ilmaisee, että hanke ylittää budjetin.

Tässä portletissa on käytettävissä seuraavat kentät, jotka voi lisätä Määritä-toiminnolla:

Lisätietoja on Peruskäyttöoppaassa.

Tavoitesuunnitelman alku

Näyttää tavoitesuunnitelman mukaisen alkamispäivän.

Liiketoiminnan kohdistus

Näyttää, miten määrin projekti on kohdistettu organisaation liiketoimintatavoitteeseen. Mitä korkeampi liiketoiminnan kohdistusarvo on, sitä paremmin investointi vastaa liiketoimintatavoitetta.

Liikennevalot:

BAC

Näyttää järjestelmän laskeman tavoitesuunnitelman mukaisen työmäärän (toteutuneet + jäljellä oleva ETC) tavoitesuunnitelman nykyisessä versiossa.

Lähde: Projektin Aikataulu ja suorituskyky -ominaisuussivu.

Toteutuneet

Näyttää järjestelmän laskeman arvon projektin tehtäville siirretystä toteutuneesta työstä.

Lähde: Projektin Aikataulu ja suorituskyky -ominaisuussivu.

ETC

Näyttää järjestelmän laskeman arvon projektin loppuun saattamisen vaatimasta työmäärästä.

Lähde: Projektin Aikataulu ja suorituskyky -ominaisuussivu.

EAC

Näyttää järjestelmän laskeman arvion projektin loppuun saattamisen vaatimasta työmäärästä (toteutuneet + jäljellä oleva ETC).

Lähde: Projektin Aikataulu ja suorituskyky -ominaisuussivu.

Projisoitu työvarianssi

Näyttää varianssin EAC-työmäärän ja tavoitesuunnitelman mukaisen työmäärän välillä.

Lähde: Projektin Aikataulu ja suorituskyky -ominaisuussivu.

Kaava: (EAC-työ – BAC-työ)

Projisoitu työvarianssi (%)

Näyttää liikennevalon, joka ilmaisee projisoidun työvarianssin prosentteina BAC-työstä.

Lähde: Projektin Aikataulu ja suorituskyky -ominaisuussivu.

Kaava: ((EAC-työ – BAC-työ) / BAC-työ) * 100

Liikennevalot:

Suunniteltu hyöty

Näyttää projektin suunnitellun hyödyn.

Lähde: Projektin Talouden yhteenveto -ominaisuussivu.

Suunnitellut kustannukset

Näyttää projektin suunnitellut kustannukset.

Lähde: Projektin Talouden yhteenveto -ominaisuussivu.

Suunniteltu pääomakustannus

Näyttää projektin suunnitellun pääomakustannuksen.

Lähde: Projektin Talouden yhteenveto -ominaisuussivu.

Suunniteltu pääomaprosentti

Näyttää projektin suunniteltujen pääomakulujen prosenttiosuuden.

Lähde: Projektin Talouden yhteenveto -ominaisuussivu.

Kaava: (Suunnitellut pääomakulut / Suunnitellut kustannukset) * 100

Suunnitellut käyttökustannukset

Näyttää projektin suunnitellut käyttökustannukset.

Lähde: Projektin Talouden yhteenveto -ominaisuussivu.

Suunniteltu käyttöprosentti

Näyttää projektin suunniteltujen käyttökustannusten prosenttiosuuden.

Lähde: Projektin Talouden yhteenveto -ominaisuussivu.

Kaava: (Suunnitellut käyttökustannukset / Suunnitellut kustannukset) * 100

Suunniteltu arvo (BCWS)

Näyttää järjestelmän laskeman Ajoitetun työn budjetoidut kustannukset (BCWS) -arvon, joka ilmaisee, kuinka paljon projektiin on kulloinkin budjetoitu. Jos aikaa ei ole määritetty, järjestelmä käyttää nykyistä päivämäärää tai järjestelmän päivämäärää. Ajoitetun työn budjetoituja kustannuksia kutsutaan myös suunnitelluksi arvoksi.

Lähde: Projektin Aikataulu ja suorituskyky -ominaisuussivu.

Ansaittu arvo (BCWP)

Näyttää järjestelmän laskemat tehdyn työn budjetoidut kustannukset (BCWP). Arvo lasketaan ja tallennetaan, kun luot projektille tavoitesuunnitelman tai päivität yhteenlasketun ansaitun arvon. Tehdyn työn budjetoituja kustannuksia kutsutaan myös ansaituksi arvoksi (EV, earned value), joka viittaa toteutuneisiin tavoitesuunnitelman kustannuksiin (BAC). Toteutumista mitataan tehtävien EV-laskentatavalla.

Lähde: Projektin Aikataulu ja suorituskyky -ominaisuussivu.

Aikataulu

Näyttää liikennevalon, joka ilmaisee, kuinka monta päivää projekti on myöhässä, kun huomioon otetaan projektin edistyminen ja se, onko projektilla tavoitesuunnitelma. Liikennevalon väri ilmaisee, onko projekti aikataulussa vai myöhässä.

Liikennevalot:

Päivää myöhässä (%)

Näyttää, kuinka monta päivää projekti on prosentuaalisesti myöhässä suunnitellusta kestosta (päättymispäivä miinus alkamispäivä). Laskutoimituksessa otetaan huomioon projektin edistyminen ja tavoitesuunnitelma (jos sellainen on olemassa). Päivää myöhässä (%) -arvo näyttää suhteellisesti, miten paljon projekti on myöhässä. Yhden päivän myöhästymisellä on eri vaikutus kuuden kuukauden kuin yhden kuukauden projektissa.