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Cancelación de la reserva de una solicitud

Los administradores, gestores de proyectos y gestores de recursos trabajan juntos para eliminar las reservas de las solicitudes de recurso.

• Como gestor de proyectos, puede que en ocasiones desee reducir el alcance de un proyecto- También puede ser que un recurso no esté disponible para un período particular. No podrá cancelar la reserva de los recursos reservados en firme para utilizar el tiempo no reservado en otro proyecto. Puede cancelar la reserva de un recurso por completo o de forma parcial en los proyectos. Al cancelar la reserva de un recurso, se elimina la adjudicación en firme para el recurso en el futuro. La fecha de inicio de la cancelación de la reserva se establece en el siguiente día de forma predeterminada. Se puede mover la fecha de inicio a una fecha anterior si así se desea.
• Como gestor de recursos, debe trabajar con el gestor de proyectos para confirmar la reserva y la cancelación de reserva de un recurso. Es importante que los gestores de proyectos recuerden que no pueden cancelar la reserva de un rol ni de un requisito de personal prerreservado.
• Como administrador, configure la aplicación para que la puedan utilizar los usuarios. Los gestores solo pueden eliminar la reserva si está activada la opción Permitir reserva mixta. Las reservas mixtas admiten las diferencias entre las adjudicaciones planificadas y en firme. La eliminación de reservas de un recurso restablece la adjudicación en firme para coincidir con la adjudicación planificada. Por ejemplo, un gestor establece una adjudicación en firme para un plazo de 10 semanas y, a continuación, cambia la adjudicación planificada a 8 semanas. La operación Cancelar la reserva de los recursos elimina dos semanas de adjudicación en firme.

A continuación, realice los siguientes pasos:

1. Como administrador:
   1. Abra el menú Administración y en Gestión de proyectos seleccione Valores de configuración.
   2. Seleccione la casilla de verificación Permitir reserva mixta y haga clic en Guardar.
2. Como gestor de proyectos:
   1. Abra la Página principal y, en Gestión de la cartera, haga clic en Proyectos.
   2. Abra un proyecto y haga clic en la ficha Equipo.
   3. Seleccione la casilla de verificación de uno o varios recursos mixtos o recursos reservados en firme.
   4. Haga clic en el menú Acciones y seleccione Crear solicitudes.
   5. Seleccione Cancelar la reserva de los recursos como valor del campo Tipo de solicitud.
   6. Seleccione un gestor de la reserva para cada recurso. El gestor de la reserva predeterminado aparece automáticamente.
   7. Haga clic en Crear para crear solicitudes con el estado Nuevo. También puede hacer clic en Crear y abrir para crear una solicitud Abierta.

      Se creará la solicitud y aparecerá en la página de personal del equipo del proyecto. Si una solicitud contiene una solicitud para eliminar la reserva de un recurso específico, verá una marca de verificación en la columna Cancelar la reserva.

   8. Guarde los cambios realizados.
3. Como gestor de recursos:
   1. Abra Página principal y desde Gestión de recursos, haga clic en Solicitudes del recurso.

      Si hay una solicitud para cancelar la reserva de un recurso específico, verá una marca de verificación en la columna Cancelar la reserva.

   2. Seleccione la casilla de verificación de uno o varios recursos con una marca de verificación en la columna Cancelar la reserva y haga clic en Cancelar la reserva.

      La aplicación elimina todas las adjudicaciones en firme que no estén ya en el plan de hoy hacia adelante. En la página Solicitudes del recurso, la cantidad de adjudicación reservada en firme cambia en la columna Promedio. Si se cancela la reserva de un recurso completamente, el valor se mostrará como 0.00 por ciento.

   3. Haga clic en el enlace de la solicitud.

      La página Propiedades de solicitud muestra el texto siguiente:

      Esta solicitud sirve únicamente para dar de baja.
      

   4. Una solicitud para eliminar la reserva y reemplazar un recurso selecciona tanto las casillas de verificación Cancelar la reservar y Sustituir en la página Propiedades de solicitud. El menú Recursos también aparece.
      • Haga clic en Recursos para establecer unos criterios de filtrado apropiados.
      • Agregue un nuevo recurso para que coincida con la disponibilidad del recurso reemplazado.
      • Si tiene los derechos de acceso necesarios, aparece el botón Sustituir. Haga clic en Sustituir para sustituir directamente el recurso cancelado por el nuevo recurso.
      • Si no se tienen los derechos de acceso obligatorios, el gestor de proyectos puede revisar el reemplazo propuesto y, a continuación, reservar el recurso.